Реклама в социальных сетях: подтверждающие документы 

Директор хочет осуществлять оплату рекламы предприятия в социальных сетях посредством корпоративной карты. Но при такой оплате денежные средства просто списываются с карты. Как можно подтвердить расходы на рекламу, чтобы корректно их отразить в учете предприятия?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Прежде всего заметим, что корпоративные платежные карточки открываются к текущим счетам. Так, текущий счет открывается банком клиенту на договорной основе для хранения денежных средств и осуществления расчетно-кассовых операций с помощью платежных инструментов в соответствии с условиями договора и требованиями законодательства Украины (пп.7.1.2 ст.7 Закона № 2346⁽¹⁾, п.1.8 Инструкции № 492⁽²⁾). Поэтому списание денежных средств с текущего счета, в том числе с помощью платежной карты, будет отражено в банковской выписке к текущему счету. Этот документ подтвердит факт уплаты сумм по рекламным услугам.

В то же время в бухгалтерском учете основополагающим является принцип начисления и соответствия доходов и расходов, в соответствии с которым для определения финансового результата отчетного периода необходимо сравнить доходы отчетного периода с расходами, которые были осуществлены для получения этих доходов. При этом доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности в момент их возникновения, независимо от даты поступления или уплаты денежных средств (ст.4 Закона о бухучете⁽³⁾).

Предварительная (авансовая) оплата запасов, работ, услуг не признается расходами и не включается в отчет о финансовых результатах (пп.9.2 ПБУ-16⁽⁴⁾). Поэтому для отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на рекламу (в том числе в социальных сетях) нужно иметь первичный документ, подтверждающий факт предоставления таких услуг.

Вопрос о таком документе в свое время был задан Государственному агентству по вопросам науки, инноваций и информатизации Украины, которое затруднилось на него ответить (письмо от 11.02.2014 г. № 1/06-2-81). В упомянутом письме было указано, что в законодательстве отсутствует нормативно-правовое определение SEO, SMM и контекстной рекламы. SEO, SMM – аббревиатуры, заимствованные с иноязычных слов, а «контекстная реклама» является профильным термином.

Налоговики в части расходов на рекламу ранее настаивали на наличии первичных документов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета (см. письма Миндоходов от 05.12.2013 г. № 6344/І/99-99-19-03-02-14, Главного управления Миндоходов в Сумской области от 06.03.2014 г. № 3693/10/18-28-15-02-20, Обобщающую налоговую консультацию по отнесению расходов на оплату маркетинговых и рекламных услуг в состав расходов, утвержденную приказом ГНСУ от 15.02.2012 г. № 123).

В общем, остается апеллировать к общим бухгалтерским правилам. Применительно к любым услугам в качестве подтверждающего документа обычно используют акт предоставленных услуг, в котором следует указать все обязательные реквизиты, предусмотренные ч.2 ст.9 Закона о бухучете, в частности, следующие:

• название документа;
• дату и место составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личную подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравненную к собственноручной подписи в соответствии с Законом № 852(5), или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции.

Такой документ может быть составлен и в электронной форме (п.2.1, 2.3, 2.12 Положения № 88⁽⁶⁾⁾, что подтверждают и налоговики (см., к примеру, письмо ГФС от 05.05.2016 г. № 10089/6/99-99-14-03-03-15).