Понижающий коэффициент: отражение исправлений 

Нужно ли отражать в таблице 6 формы № Д4 за ноябрь доначисление ЕСВ, если была допущена ошибка в расчете коэффициента за апрель и сентябрь 2015 года?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Механизм исправления ошибок, допущенных при отражении сумм дохода и начисленного и удержанного ЕСВ, определен в п.5 раздела V Порядка № 435⁽¹⁾. Он, в свою очередь, отсылает нас к п.9 раздела IV этого Порядка, согласно которому ошибки, связанные с доначислением или уменьшением сумм ЕСВ, исправляются путем применения кодов типа начислений соответственно «2» или «3». Никаких особенностей для исправления ошибок, связанных с применением понижающего коэффициента, Порядок № 435 не содержит.

Исправление ошибок за март – апрель 2015 года. Следует учитывать, что до апреля 2015 года (включительно) отчетность по ЕСВ представлялась по старой форме, приведенной в приложении 4 к Порядку № 454⁽²⁾. В таблице 6 этой формы не была предусмотрена возможность отражения начисленного ЕСВ.

Учитывая это, ошибки, допущенные при начислении ЕСВ с применением понижающего коэффициента, выявленные за март – апрель 2015 года, исправляют через таблицу 1 формы № Д4⁽³⁾, приведенную в приложении 4 к Порядку № 435.

ГФС подчеркивает, что для исправления самостоятельно выявленных ошибок в расчете размера понижающего коэффициента, допущенных в марте – апреле 2015 года, работодатель может произвести перерасчет ЕСВ за предыдущий отчетный период и отразить доначисление в строках 6.1.9–6.1.13, а уменьшение в строках 7.1.9–7.1.13 таблицы 1 формы № Д4 (категория 301.04.01 Общедоступного информационно-справочного ресурса (ЗІР)). Аналогичное разъяснение содержит и письмо ПФУ от 21.08.2015 г. № 39425/05-10 относительно доначисления ЕСВ в похожем случае за январь – апрель 2015 года.

Исправление ошибок за май 2015 года и следующие месяцы. Начиная с мая 2015 года в таблице 6 формы № Д4 появился новый реквизит 21 «Сумма начисленного единого взноса за отчетный месяц (на заработную плату/доход)», в котором отражается сумма начисленного ЕСВ с учетом понижающего коэффициента (если он применялся).

Начиная с отчетности за май 2015 года данные таблицы 1 формы № Д4 формируются на основании данных таблицы 6 формы № Д4. В частности, данные строк 6.1 и 7.1 таблицы 6 формируют на основании строк таблицы 6 формы № Д4, в которых применены коды типа начислений «2» (при доначислении сумм ЕСВ) и «3» (при уменьшении сумм ЕСВ).

Однако следует учесть, что доначисления ЕСВ, связанные с применением понижающего коэффициента, возможны только в случае, если в периоде, за который осуществляется исправление, коэффициент применялся.

Следовательно, руководствуясь общими нормами Порядка № 435, доначисление ЕСВ, связанное с ошибкой в расчете коэффициента (за сентябрь 2015 года), нужно отражать в таблице 6 формы № Д4 отдельно для каждого застрахованного лица. Также доначисленные суммы ЕСВ включаются в строку 6.1 таблицы 1 формы № Д4.

При доначислении ЕСВ за прошлые периоды орган ГФС по результатам камеральной проверки отчетности по ЕСВ вправе составить акт проверки и принять решение о применении штрафных санкций за доначисление ЕСВ – в размере 10% доначисленной суммы за каждый полный или неполный отчетный период, за который произведено доначисление, но не более 50% доначисленной суммы (п.3 ч.11 ст.25 Закона о ЕСВ⁽⁴⁾).