РАСЧЁТЫ С ПРИМЕНЕНИЕМ РРО: суета накануне больших перемен

Наше предприятие зарегистрировало РРО и КУРО в законодательно установленном порядке. Но позднее мы услышали, что вместе с ними нужно было обязательно регистрировать РК. Действительно ли вместе с РРО и КУРО нужно регистрировать РК?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Согласно абзацу первому пп.4 п.1 раздела III Порядка ведения КУРО и РК регистрация первой РК происходит, в частности, одновременно с регистрацией КУРО на РРО. Однако многие субъекты хозяйствования пренебрегают этой нормой вот по какой причине.

Частью первой ст.5 Закона об РРО установлено, что расчеты с применением РК на протяжении 72 часов осуществляются в двух случаях:

– при поломке РРО (если у субъекта хозяйствования нет резервного);

– при временном отключении электроэнергии.

При этом Закон не обязывает субъектов хозяйствования продолжать работать, если РРО сломался или отключилась электроэнергия. Отметим, что некоторые и рады были бы осуществлять расчеты по РК, но это невозможно в силу объективных причин. Например, рестораны, скорее всего, прекратят обслуживание потребителей при отключении электроэнергии не потому, что им лень выписывать РК, а по причине того, что просто не смогут производить продукцию (большинство кухонного оборудования электрическое).

Принимая во внимание невозможность осуществлять деятельность, а не только расчеты, многие субъекты хозяйствования считают лишним регистрировать РК. И совершают огромную ошибку.

ПРИМЕР 1

Ресторан начал работу в 11:00 и проводил расчеты с потребителями через РРО. В 18:00 произошло внезапное отключение электроэнергии, подача которой возобновилась через сутки. После отключения электроэнергии ресторан прекратил обслуживание клиентов, но по состоянию на 18:00 объем расчетных операций составил 10000 грн.

Главная проблема, которая возникает в данной ситуации, связана с невозможностью правильно оприходовать выручку. Дело в том, что согласно абзацу третьему п.2.6 Положения № 637оприходованием выручки у предприятий, применяющих РРО, является учет выручки в КУРО на основании фискальных отчетных чеков (Z-отчетов). Но в случае отключения электроэнергии выполнить Z-отчет невозможно, а значит, невозможно осуществить оприходование выручки. Даже если у ресторана есть кассовая книга и на 10000 грн. будет выписан приходный кассовый ордер, это предприятие не спасет, поскольку указанная норма Положения № 637 совершенно однозначна: оприходование выручки осуществляется в КУРО, а не в кассовой книге. Последствия легко предсказуемы: штраф в пятикратном размере неоприходованной суммы согласно абзац третьему ст.1 Указа № 436⁽⁷⁾. В нашем примере он составит 50000 грн., и у ресторана практически нулевые шансы этот штраф оспорить.

А вот если бы у ресторана была зарегистрированная РК, то штрафоопасной ситуации можно было бы избежать. Достаточно выписать расчетную квитанцию на общую сумму проведенных до отключения электроэнергии наличных расчетов, которая в целях оприходования выручки, по сути, является полным аналогом Z-отчета. Далее на основании этой квитанции заполнить раздел 2 КУРО, зарегистрированной на РРО (приложение 1 к Порядку ведения КУРО и РК), осуществив оприходование 10000 грн. наличной выручки. Такой вывод можно сделать из:

– абзаца третьего п.2.6 Положения № 637;

– названия гр.2 раздела 2 КУРО, зарегистрированной на РРО;

– примечания 2 к форме КУРО, зарегистрированной на РРО.

Здесь также уместно напомнить, что алгоритм действий кассира-оператора РРО после возврата РРО из ремонта или возобновления подачи электроэнергии описан в п.9 раздела III Порядка применения РРО.