УЧЕТ ПОЧТОВЫХ МАРОК

Как в бухгалтерском учете необходимо учитывать почтовые марки? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Постановлением КМУ от 19.04.93 г. № 283 была утверждена Номенклатура бланков ценных бумаг и документов строгого учета, изготовляемых по лицензии Минфина. Согласно данной Номенклатуре к документам строгого учета относятся: 
- документы, подтверждающие личность, событие, право, образование, трудовой стаж и др. (паспорт; свидетельства о рождении, бракосочетании и расторжении брака, перемене фамилии, имени, отчества; трудовая книжка и вкладыш к ней; удостоверения водителя, служебные, военные, ветеранов, инвалидов; дипломы об образовании, присвоении звания; пенсионная книжка; пенсионные листки, листки временной нетрудоспособности и прочие); 
- проездные документы (билеты на проезд в железнодорожном, морском, речном и воздушном транспорте; документы на перевозку грузов; товарно-транспортные накладные на перемещение спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей и алкогольных напитков; военные проездные документы и прочие); 
- знаки почтовой уплаты (почтовые марки, конверты с марками, открытки с марками); 
- документы, обслуживающие денежное обращение (книжки сберегательные, чековые, депозитные); чеки денежные, имущественные, расчетные; бланки финансирования, страхования; аккредитивы; марки налоговые, таможенные; поручения на выдачу денежных средств, пенсий, имущества; сертификаты качества, на право вывоза и ввоза; полисы страхования; лицензии и прочие); 
- бланки билетов тиражных и мгновенных лотерей. 
Как видим, почтовые марки (знаки почтовой уплаты) должны рассматриваться в качестве документов строгого учета. 
Приказом Минстата Украины от 11.03.96 г. № 67 (далее — Приказ № 67) утверждены типовые первичные формы для учета бланков строгой отчетности и указания по их применению и заполнению. В законодательстве термин «бланк» не определен, однако согласно общеупотребительному понятию под «бланком» понимается печатная стандартная форма какого-либо документа, заполняемая отдельно конкретными данными¹. Таким образом, можно сделать вывод, что почтовые марки (знаки почтовой уплаты) не являются бланками строгой отчетности. Отметим еще раз, что они являются всего-навсего документами строгого учета. А бланки и документы — вещи разные, поэтому на них в принципе не может распространяться Приказ № 67. Соответственно, и процедура, применяемая для учета бланков строгой отчетности, к почтовым маркам не может быть применена.
Согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина Украины от 30.11.99 г. № 291, обобщение информации о наличии и движении денежных документов, имеющихся в кассе предприятия (в том числе почтовых марок и др.), ведется на субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте» (или субсчете 332«Денежные документы в иностранной валюте», если знаки почтовой оплаты иностранные). 
Здесь можно заметить, что в случае если почтовые марки (знаки почтовой оплаты) находятся не в кассе, то учитывать их необходимо на каком-то другом счете. С формальной точки зрения так кажется и есть. Например, выданные из кассы или сразу после приобретения в подотчет ответственного лица почтовые марки можно было бы учитывать на субсчете 209 «Прочие материалы». Однако в соответствии с сущностью почтовых марок, которые фактически являются денежными документами, а не другими материалами, даже в этом случае логически учитывать указанные знаки до момента списания на субсчете 331 (332), с организацией по этому субсчету аналитического учета в разрезе мест хранения и ответственных лиц. Прямо об этом в Инструкции ничего не сказано, однако в соответствии с одним из основных принципов бухгалтерского учета — принципа превалирования сущности над формой, учет почтовых марок следует вести именно таким образом.