Срок представления авансового отчета об израсходованных средствах

работником 15 сентября. Как в данном случае рассчитать сумму штрафа, подлежащую взысканию с работника? Включается ли сумма, полученная под отчет, в налогооблагаемый доход работника? Какие штрафные санкции применяются в таком случае к предприятию? Как все эти операции (выплата денежных средств, начисление и удержание штрафной санкции с работника и с предприятия) отражаются в бухгалтерском учете предприятия?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Порядок применения штрафа к провинившемуся работнику в случае нарушения сроков представления авансового отчета и/или возврата неиспользованных денежных средств, выданных под отчет, предусмотрен п.9.10 ст.9 Закона № 889. Он составляет

15 процентов суммы таких невозвращенных средств. В данном случае работник получил 3000 грн. и в установленные сроки не представил отчет. Следовательно, сумма штрафа составит 450 грн. (3000 грн. Ѕ 15%). Если бы работник 10 сентября представил отчет, например, на сумму 2500 грн., а оставшуюся часть денежных средств возвратил в кассу 15 сентября, то сумма штрафа составила бы 75 грн. (500 грн. Ѕ 15%).

Согласно пп.9.10.3 ст.9 Закона № 889 штраф удерживается за счет любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) подотчетного лица за соответствующий месяц, а при недостаточности суммы такого дохода — за счет налогооблагаемых доходов следующих отчетных месяцев, до полной уплаты суммы штрафа.

Вместе с тем обращаем внимание читателей на формулировку п.22.2 ст.22 Закона № 889 и на письмо ГНАУ от 21.04.2004 г. № 3928/5/17-3116¹. В указанном письме ГНАУ со ссылкой на названный пункт Закона приходит к несвойственному для фискального органа выводу: поскольку согласно п.22.2 ст.22 плательщики НДФЛ (кроме налоговых агентов) до 2005 года освобождаются от уплаты штрафных санкций и пени, штраф в размере 15% в течение 2004 года применяться не должен (!). Так что советуем воспользоваться столь лояльным подходом, тем более, что для этого имеются все законные основания.

Исходя из ситуации, изложенной в вопросе, сумма денежных средств, по которой подотчетное лицо несвоевременно представило отчет, не должна включаться в его налогооблагаемый доход. Ведь согласно пп.9.10.3 ст.9 Закона № 889 такое включение в доход предусмотрено только в случае, если подотчетное лицо не представило отчет (не возвратило полученные и неиспользованные денежные средства) в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок представления отчета (возврата денежных средств). В нашем примере — до 30 сентября. Поскольку отчет представлен до указанного срока, налогооблагаемый доход подотчетного лица не увеличивается и НДФЛ из полученных сумм не удерживается.

Как видим, на сегодняшний день нарушение законодательства по срокам представления авансового отчета не так уж и штрафоопасно для подотчетного лица. Однако этого, к сожалению, нельзя сказать о предприятии. В соответствии с п.1 Указа

№ 436/95 превышение установленных сроков использования выданной под отчет наличности влечет за собой применение к предприятию штрафной санкции в размере 25 процентов выданных под отчет сумм. В рассматриваемом примере сумма штрафа составит 750 грн. (3000 грн. Ѕ 25%). Такой штраф применяется органами ГНС по результатам проверок, а значит, начислять его самостоятельно и перечислять в бюджет предприятию нет необходимости.

В бухгалтерском учете все перечисленные операции будут отражены следующим образом (см. таблицу).

Таблица. Порядок отражения операций по выдаче и возврату наличности под отчет