Связь командировки работника с основной деятельностью предприятия

Можно ли ставить в командировочном удостоверении отметку о посещении организации, если с этой организацией нет договорных отношений? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Согласно пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли расходы на командировку лица, состоящего в трудовых отношениях с налогоплательщиком, включаются в состав валовых расходов предприятия только при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, а именно: 
- приглашения принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия налогоплательщика; 
- заключенного договора (контракта); 
- других документов, устанавливающих или удостоверяющих желание установить гражданско-правовые отношения; 
- документов, удостоверяющих участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, проводимых по тематике, которая совпадает с основной деятельностью предприятия, командирующего работника. 
Однако отсутствие подписанного договора с организацией, в которую работник направлен в командировку, еще не означает, что командировочные расходы нельзя отнести на валовые расходы и в командировочном удостоверении нельзя ставить отметку о посещении такой организации. 
Как следует из пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли главным условием отнесения командировочных расходов на валовые расходы является представление документов, подтверждающих связь такой командировки с основной деятельностью предприятия. К основной деятельности относятся виды деятельности, указанные в уставе предприятия и по которым присвоен соответствующий код по КВЭД органами статистики при регистрации предприятия в качестве субъекта предпринимательской деятельности. 
Документами, подтверждающими желание установить гражданско-правовые отношения, могут быть: 
- протокол о намерениях, в котором предусматривается, что стороны достигли согласия о заключении договора в будущем; 
- переписка, подтверждающая намерения сторон заключить какой-либо договор в будущем; 
- протоколы переговоров представителей сторон и т.д.