Предприятие — юридическое лицо продало материалы с выдачей квитанции приходного кассового ордера

Предприятие — юридическое лицо осуществило продажу материалов с выдачей квитанции приходного кассового ордера. Будет ли такая операция считаться законной, и если нет, то какие штрафные санкции могут быть применены к предприятию?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Рассмотрим данную операцию при условии ее осуществления до и после 1 января 2001 года. 
Согласно последнему абзацу ст.1 первоначальной редакции Закона Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР “О применении электронных контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг” (далее — Закон об ЭККА) допускалось не применять электронные контрольно-кассовые аппараты (ЭККА) и товарно-кассовые книги (ТКК) в случаях, если расчеты проводились через кассу предприятия с оформлением приходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных в установленном порядке. 
Законом Украины от 01.06.2000 г. № 1776-III “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” (далее — Закон об РРО) были внесены изменения и дополнения в Закон об ЭККА, согласно которым возможность осуществления расчетных операций с оформлением приходных кассовых ордеров и без применения регистраторов расчетных операций (РРО) и расчетных книжек сохранилась только для проведения расчетов за продукцию собственного производства (часть первая ст.9 Закона об РРО). Однако следует обратить внимание, что Закон об РРО вступил в силу только с 01.01.2001 г. 
Таким образом, до 1 января 2001 года субъекты предпринимательской деятельности на законных основаниях могли принимать наличные средства в кассу предприятия в качестве оплаты за проданные материальные ценности с оформлением приходного кассового ордера и выдачей квитанции к приходному ордеру. При этом необходимо учитывать, что до 01.01.2001 г. оформление приходных кассовых ордеров осуществлялось в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в народном хозяйстве Украины, утвержденным постановлением Правления НБУ от 02.02.95 г. № 21 (далее — Порядок № 21). В частности, приходные кассовые ордера и квитанции к ним согласно п.9 Порядка № 21 должен был подписывать главный бухгалтер предприятия или уполномоченное им лицо. Кроме того, на квитанции приходного кассового ордера обязательной была подпись кассира, заверенная печатью (штампом) кассира. Определенные требования предъявлялись и к кассе предприятия. Согласно п.27 Порядка № 21 кассой предприятия считалось специально оборудованное и изолированное помещение, предназначенное для принятия, выдачи и временного хранения наличности. Кроме того, п.28, 29 Порядка № 21 содержали косвенные требования по оборудованию кассы огнеупорными металлическими шкафами либо комбинированными и обычными металлическими шкафами, запирающимися на ключ и подлежащими опечатыванию по окончании работы кассы, а также требования по оснащению кассы оконными решетками и охранной сигнализацией. 
Соблюдение указанных требований оформления приходных кассовых документов, а также требований к помещениям, использовавшимся в качестве кассы предприятия, имеет существенное значение для применения льготы, предусматривавшейся последним абзацем ст.1 Закона об ЭККА в редакции, действовавшей до 01.01.2001 г. 
В случае несоблюдения указанных требований до 06.07.96 г. органами налоговой службы применялись штрафы, предусмотренные абзацем вторым ст.3 Закона об ЭККА: за проведение расчетов с потребителями без применения ЭККА или ТКК в размере ста не облагаемых налогом минимумов доходов граждан, но не менее среднемесячной прибыли предприятия за предыдущий квартал. 
Начиная с 06.07.96 г. несоблюдение указанных требований влекло применение налоговыми органами финансовых санкций, которые были прямо предусмотрены абзацем вторым ст.6 Закона об ЭККА 
(в редакции Закона Украины от 06.06.96 г № 227/96-ВР, вступившего в силу с 01.07.96 г.). Такие санкции были предусмотрены для указанных нарушений до 01.01.2001 г. 
Таким образом, до 01.01.2001 г. расчеты за товарно-материальные ценности, не являвшиеся продукцией предприятия, могли осуществляться с оформлением приходных кассовых ордеров без применения РРО и расчетных книжек, если эти расчеты проводились через кассу предприятия с оформлением документов в установленном законодательством порядке.
Начиная с 01.01.2001 г. оформление продажи товаров несобственного производства через кассу предприятия не повлечет применения штрафных санкций только у предприятий — юридических лиц, имеющих льготный (для неплательщиков НДС) торговый патент, оформленный на торговлю такими товарами (п.7, 8 ст.9 Закона об РРО). 
Для остальных юридических лиц — субъектов предпринимательской деятельности применение с 01.01.2001 г. РРО, расчетных книжек и КУРО для документального оформления продажи товаров (в том числе материалов) несобственного производства является обязательным. 
В случае продажи после 1 января 2001 года материалов без применения РРО к предприятию могут быть применены финансовые санкции, предусмотренные п.1 ст.17 Закона об РРО, в пятикратном размере от стоимости проданных материалов. Должностные лица и работники предприятия согласно ст.26 Закона об РРО могут быть привлечены к административной ответственности за указанные нарушения. В частности, статья 155-1 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает в подобных случаях наложение штрафа на должностных лиц в размере десяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. Те же действия, совершенные должностным лицом в течение года с момента наложения административного взыскания за аналогичное нарушение, влекут наложение штрафа в размере двадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. 
В заключение напомним, что предприятия, осуществляющие расчеты за продукцию собственного производства через свою кассу, начиная с 17.04.2001 г. должны соблюдать порядок оприходования денежных средств и оформления приходных кассовых ордеров, который регламентируется Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденным постановлением Правления НБУ от 19.02.2001 г. № 72 (далее — Положение № 72). 
В отличие от Порядка № 21 действующее Положение № 72 устанавливает, что прием наличности кассами предприятий проводится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это руководителем предприятия. Квитанции к приходным кассовым ордерам должны быть подписаны главным бухгалтером (или лицом, уполномоченным руководителем предприятия) и кассиром и заверены печатью предприятия. 
При этом за нарушение законодательно установленного порядка проведения расчетов через кассы предприятий п.7 ст.17 Закона об РРО предусмотрено применение финансовой санкции в размере десяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. 
Исходя из вышеизложенного, предприятиям в случае продажи каких-либо покупных материальных ценностей лицам, имеющим возможность рассчитаться с предприятием только наличными средствами, рекомендуем проводить расчеты через учреждения банков, поскольку для предприятий такие расчеты в соответствии с нормой п.2.7 Положения № 72 считаются безналичными.