ОПЛАТА АВИАБИЛЕТОВ ЛИЧНОЙ ПЛАТЕЖНОЙ КАРТОЧКОЙ
Работник для своей командировки приобрел авиабилеты, расплатившись личной платежной карточкой (аванс он не получал). Какие подтверждающие документы он должен приложить к авансовому отчету?
Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо
Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком
Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов
Из вопроса не понятно, был это электронный авиабилет или нет, поэтому рассмотрим полный пакет возможных документов.
Состав налоговых расходов в части затрат на командировку предусмотрен пп.140.1.7 ст.140 НКУ(1). В нем упоминаются, в частности, расходы «на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как до места командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте)».
В абзаце втором названного подпункта сказано, что все осуществленные командированным работником расходы могут быть отражены в составе налоговых расходов «только при наличии подтверждающих документов, которые удостоверяют стоимость этих расходов в виде транспортных билетов или транспорт¬ных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об оплате по всем видам транспорта».
Аналогичные нормы присутствуют в п.12 раздела II и в п.11 раздела III Инструкции № 59(2). При этом Минфин в названных пунктах уточняет, какие именно документы должен предоставить командированный работник, если билет имел электронную форму:
– бумажную распечатку части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);
– оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира;
– оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру).
Как видим, Минфин предусмотрел и такой вариант расчета за билеты, как оплата с карточного счета. И в подтверждение такой оплаты работник должен получить в банке выписку со своего счета. Поскольку Инструкция № 59 является нормативным документом лишь для тех предприятий (учреждений, организаций), которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств, обычным предприятиям необходимо указать в своем внутреннем Положении о командировках(3) аналогичные требования.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации расходы, осуществленные работником на приобретение авиабилета, могут быть ему компенсированы и отражены в составе налоговых расходов при условии, что работник представил в бухгалтерию следующий перечень документов:
– оригинал билета (билетов) или бумажную распечатку части электронного авиабилета с указанным маршрутом (если он приобретал электронный билет);
– оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира. Если работник летел на самолете к месту командирования и обратно, то он обязан предоставить два посадочных талона;
– выписку с личного карточного счета, полученную в обслуживающем банке.
Напомним, что отсутствие какого-либо документа из указанного списка приведет к тому, что предприятие не сможет включить сумму компенсации в состав налоговых расходов. Соответственно из такой суммы выплаченной компенсации необходимо будет удержать НДФЛ в порядке, предусмотренном пп.170.9.1 ст.170 НКУ.
Array
Похожие записи

Відмова від застосування спрощеної системи оподаткування: у яких випадках вона є обов’язковою
12.09.2016

Можно ли уменьшить сумму акцизного сбора, на которую оформлен налоговый вексель (при получении спирта этилового неденатурированного, предназначенного для переработки на другую подакцизную продукцию) на сумму естественной убыли?
13.11.2000

Строительная организация арендует для собственных производственных нужд помещение под мастерские. По какому событию организация имеет право на налоговый кредит: по первому событию или по «кассовому» методу?
15.05.2000