«КРЕДИТОВЫЙ» ПОДОТЧЕТ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Работник по устному поручению руководства предприятия приобрел за собственные деньги товар. Но в виду отсутствия оборотных средств предприятие в течение длительного времени не может погасить свою задолженность перед работником. Чем данная ситуация грозит предприятию?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Существование задолженности предприятия перед работником практически ничем не грозит предприятию, если между ними установлены дружеские отношения и работник готов ждать возврата данной суммы задолженности, не осуществляя какого-либо давления на предприятие. В данном случае речь идет лишь о правильном документальном оформлении такой «дружбы».

Возможность приобретения работником по поручению руководства за собственные деньги товара для предприятия вытекает из норм законодательства, с учетом того, что в рассматриваемом случае работник действует в рамках не трудовых, а гражданско-правовых отношений¹. Ведь предприятие не может в одностороннем порядке обязать работника тратить собственные денежные средства на закупку товара — такие решения должны быть одобрены двумя сторонами и соответствующим образом оформлены (работник в данной ситуации может выступать комиссионером или поверенным). Напомним, что согласно ст.1011 ГКУ по договору комиссии комиссионер обязуется по поручению комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. А согласно ст.1000 ГКУ по договору поручения поверенный обязуется от имени и за счет доверителя совершить какие-либо юридические действия.

И поверенный, и комиссионер действуют за счет лица, поручившего им совершить юридически значимые действия. Это значит, что суммы, потраченные поверенным или комиссионером, должны быть ему компенсированы. А это, в свою очередь, дает основания утверждать об отсутствии в данных отношениях признаков безвозвратной финансовой помощи, что важно с точки зрения налогового законодательства.

Кроме того, контроль за соблюдением порядка документального оформления и выдачи наличности, своевременностью отчета об ее расходовании осуществляется органами ГНС в соответствии с Положением № 637. В п.7.38 данного Положения указано, что при проверках представители ГНС могут анализировать данные бухгалтерских регистров, в частности тех, в которых по дебету отражается возмещение перерасхода по отчетам об использовании денежных средств. Здесь имеются в виду, прежде всего, авансовые отчеты — МФУ еще не поменял свое мнение² о том, что «кредитовый» подотчет оформляется с их применением, хотя это мнение неоднозначно³.

При этом кредитовое сальдо в бухгалтерских регистрах означает задолженность предприятия перед работниками по перерасходованным суммам (имеются в виду личные денежные средства, потраченные работниками и не возмещенные им предприятием). То есть даже с учетной стороны наличие долга предприятия перед сотрудником, потратившим свои средства на закупку товара для предприятия, рассматривается как соответствующее законодательству.

Поскольку обязанность возврата указанных сумм работнику предприятием сохраняется, то данная сумма долга соответствует определению возвратной финансовой помощи, приведенному в пп.14.1.257 ст.14 НКУ. Согласно указанной норме возвратной финансовой помощью считается сумма денежных средств, поступившая налогоплательщику в пользование по договору, не предусматривающему начисление процентов или предоставление иных видов компенсации в виде платы за пользование такими денежными средствами, и обязательная к возврату.

Согласно пп.135.5.5 ст.135 НКУ суммы возвратной финансовой помощи, полученные от лиц, не являющихся плательщиками налога на прибыль, увеличивают налоговые доходы предприятия, если они не возвращены на конец отчетного налогового периода, в котором были получены. На эти суммы можно будет потом увеличить налоговые расходы того отчетного периода, в котором они фактически будут возвращены.

Если же работник является учредителем или участ¬ником предприятия, то влиять на базу налогообложения данные суммы будут только по окончании 365 календарных дней с момента возникновения задолженности предприятия. Условные проценты на сумму задолженности не начисляются.

И еще одно последствие длительного существования долга, о котором идет речь в данном вопросе, связано с истечением срока исковой давности. Если сумму задолженности предприятие работнику не возместит в течение трех лет, то она превратится из возвратной финансовой помощи в безвозвратную в соответствии с упомянутым пп.14.1.257 ст.14 НКУ. В таком случае увеличение объекта налогообложения прибыли для предприятия наступит по итогам того отчетного периода, в котором это произойдет. Ведь согласно пп.135.5.4 ст.135 НКУ суммы безвозвратной финансовой помощи увеличивают налоговые доходы.

В связи с данным обстоятельством необходимо помнить, что срок исковой давности прежде чем истечь, должен начать свое течение. А это произойдет в тот день, когда предприятием не будет совершен официально обещанный возврат долга. Если же такого обещания не было, то свое течение срок исковой давности начнет через семь дней после того, как работник официально потребует возврата долга (ст.530 ГКУ).

Чтобы срок исковой давности не истек, его можно прервать, совершив, например, частичный возврат долга или же признав письменно его существование. А еще можно заключить соглашение о том, что данная сумма возвратной финансовой помощи будет возвращена позже. В таком случае срок исковой давности начнет свое течение с этой новой даты и будет длиться еще три года.