КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ: СУТОЧНЫЕ НИЖЕ ПРЕДЕЛЬНЫХ НОРМ

Может ли частный предприниматель — плательщик единого налога начислять работающим у него водителям суточные в размере менее 280 гривен при командировке за пределы Украины?

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

Как известно, командировочные расходы — это компенсация предприятием затрат, понесенных подотчетными работниками в командировке. Начисление командировочных расходов осуществляется в случае если поездка соответствует понятию «командировка», а именно:
– лицо, направленное в командировку, должно состоять в трудовых отношениях с юридическим (физическим) лицом — работодателем;
– поездка связана с перемещением в другой населенный пункт;
– срок такой поездки должен быть не более 30 дней по Украине, либо 60 дней за пределы Украины.
Законодательством установлено обязательное возмещение следующих расходов (по группам):
1. Стоимость проезда к месту командировки и обратно;
2. Расходы по найму жилого помещения;
3. Суточные;
4. Другие компенсационные расходы, связанные с командировкой.
Первая, вторая и четвертая группы командировочных расходов возмещаются на основе подтверждающих документов: транспортных билетов, гостиничных счетов, чеков и т.д. Величина расходов по третьей группе, «суточным», установлена п.1 Постановления № 663.¹, согласно которому если в командировку за границу направляется работник негосударственногопредприятия, учреждения либо организации любой формы собственности, и в счет, выставленный гостиницей, не включено питание, то сумма предельных размеров суточных за каждый день установлена на уровне 280 грн.
Можно ли выплачивать меньше? Ответ на этот вопрос находим в п.11¹Постановления № 663, в котором сказано, что размер суточных расходов, выплачиваемых работнику, «не может быть ниже нормы суточных расходов, установленных приложением к постановлению КМУ от 11.07.2002 г. № 977»². Аналогичная оговорка есть и в шестнадцатом абзаце Раздела «Общие положения» Инструкции № 59³. Так как же определить минимальную величину суточных, ниже которой платить нельзя? Все зависит отстранены, в которую направляется работник для выполнения своих обязанностей. Например, если водитель во время командировки будет проезжать Польшу и Белорусь, то минимальный размер суточных расходов в соответствии с приложением к Постановлению № 663 (с учетом изменений, внесенных в него согласно постановлению КМУ № 977) составит 38 долл. — для Польши и 25 долл. — для Белоруси. В пересчете в гривни при курсе НБУ 5,05 грн. за 1 долл. это будет равно 191,90 грн. (38 долл. x 5,05 грн.) и 126,25 грн. (25 долл. x 5,05 грн.). Следовательно, размер суточных, выплачиваемых водителям, командированным в Польшу и Белорусь, может составить не 280 грн., а 191,90 грн. или 126,25 грн. соответственно. Но никак не меньше этих сумм. Поэтому, в случае если негосударственное предприятие, в том числе и частный предприниматель — плательщик единого налога, решит сэкономить на суточных некоторых своих работников, оно должно уведомить (например, довести соответствующий приказ до сведения) об этом работников. Нарушения законодательства в этом нет.
Следует помнить, что согласно п.1.2 раздела II «Порядок командирования за границу» Инструкции № 59 при расчете аванса следует использовать официальный курс, «установленный Национальным банком на день выдачи денежных средств из кассы уполномоченного банка», а при окончательном расчете с подотчетным лицом применять курс на дату осуществления операции (в данном случае признания обязательств предприятия), то есть дату авансового отчета. Такой подход приемлем и для плательщик единого налога