КОМАНДИРОВКА ЧЛЕНОВ НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

Может ли акционерное общество направлять в командировку членов наблюдательного совета, ревизионной комиссии, корпоративного секретаря, а если да, то существуют ли в этом случае какие-либо особенности?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Да, может.

При этом в любом случае, если члены совета, комиссии, секретарь являются работниками общества и работают на условиях трудового договора, никаких особенностей направление их в командировку не содержит. Все происходит в общеустановленном порядке, как и для других работников.

Если же члены совета, комиссии, секретарь не являются работниками общества и работают на условиях гражданско-правового договора¹, следует учесть следующее.

Во-первых, согласно пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли²затраты на командировку физических лиц, которые являются членами руководящих органов налогоплательщика (в том числе акционерного общества), включаются в состав валовых расходов. А члены совета, комиссии, секретарь являются членами руководящих органов общества — должностными лицами (ст.89 ХКУ³, ст.23 Закона о хозобществах⁴, п.15 части первой ст.2 Закона об АО⁵, п.5.1 Положения № 737⁶).

Во-вторых, Минфин в своих письмах от 06.06.2002 г. № 041-407-456/13-3991, от 16.10.2003 г. № 31-03173-07-29/3846, от 23.03.2006 г. № 31-26030-12-29/6045⁷ делает вывод, что поскольку это предусмотрено пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли, то общество может направлять указанных работников в командировку.

Конечно же, применять нормы Закона о прибыли для подтверждения такого вывода некорректно (данный Закон устанавливает только порядок обложения налогом на прибыль, а не подтверждает (опровергает) возможность направления в командировку), однако другие законодательные акты хотя и не устанавливают это, но и не запрещают.

Потому вывод напрашивается сам собой: предприятие может направить указанных работников в командировку по согласованию с ними.

В-третьих, как указано в пп.4.3.2 ст.4 Закона об НДФЛ⁸, суммы денежных средств, полученных плательщиком налога на командировку или под отчет, не включаются в его налогооблагаемый доход. Как видим, речь идет о плательщике налога, а не о наемном работнике. Потому даже если денежные средства на командировку были получены не наемным работником, а лицом, работающим по гражданско-правовому соглашению⁹, они не включаются в налогооблагаемый доход этого лица, потому что оно является плательщиком налога.

Правда, Инструкция № 59¹⁰регламентирует направление в командировку только работников предприятия — лиц, работающих на условиях трудового договора. Да и ст.121 КЗоТ¹¹устанавливает гарантии и компенсации при служебных командировках только наемным работникам, а не лицам, работающим по гражданско-правовому договору. Однако вполне понятно, что нормы указанных документов должны применяться для нашего «гражданского» случая по аналогии, тем более что к этому побуждает содержание пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли, которое перекликается с содержанием Инструкции № 59 и КЗоТ. Поэтому порядок направления в командировку при «гражданском» варианте такой же, как и при «трудовом» — оформляются те же документы, соблюдаются те же сроки и т.д.