ГСМ: ВАЛОВЫЕ РАСХОДЫ ПРИ ОТСУТСТВИИ НОРМ

Возможно ли включение в валовые расходы стоимости приобретенного и использованного для заправки легковых автомобилей топлива при отсутствии утвержденных Минтрансом Украины норм расхода топлива на конкретные модели?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Согласно пп.5.4.10 ст.5 Закона о прибыли¹к валовым расходам налогоплательщика относятся расходы (кроме подлежащих амортизация) на содержание и эксплуатацию, в частности, легковых автомобилей, принадлежащих налогоплательщикам, основной деятельностью которых является предоставление платных услуг по транспортному либо туристическому обслуживанию сторонних граждан или организаций.

В то же время пп.5.4.10 ст.5 Закона установлено, что не включаются в состав валовых расходов 50% расходов на приобретение горюче-смазочных материалов для легковых автомобилей и оперативную аренду легковых автомобилей. При этом налогоплательщик освобождается от обязанностей доказывания связи таких расходов с его хозяйственной деятельностью.

Типовые формы единой первичной транспортной документации, в частности, путевой лист служебного легкового автомобиля, утверждены приказом Госкомстата Украины от 17.02.98 г. № 74 «Об утверждении типовой формы первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкции о порядке ее применения», зарегистрированным в Минюсте Украины под № 149/2589. В соответствии с п.2 данного приказа ведение указанных форм первичного учета всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от ведомственного подчинения и формы собственности является обязательным.

Если предприятие проводит эксплуатацию легковых транспортных средств определенных моделей, не включенных в перечень автомобилей, на которые установлены нормы расхода топлива в соответствии с приказом Минтранса от 10.02.98 г. № 43 «Об утверждении норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», и не намерено обращаться в ГосавтотрансНИИпроект с заявкой о разработке временных базовых линейных норм расхода топлива², однако желает решить указанную в вопросе проблему, ему необходимо совершить следующие действия.

Используя согласно требованиям указанного приказа Госкомстата Украины путевой лист служебного легкового автомобиля, графу «Расход топлива по норме» следует заполнять по нормам, определенным в соответствии с проведенными ежемесячными контрольными замерами (выездами), порядок и процедуру которых регламентировать внутренним приказом предприятия и оформлять, например, актом. Тогда при наличии первичных документов 50% стоимости приобретенных ГСМ можно отнести к составу валовых расходов согласно пп.5.4.10 ст.5 Закона о прибыли³и соответственно учесть в налоговом учете прироста (убыли) запасов⁴.