ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАЗМЕРА ПРЕМИИ

Правомерно ли начислять сотрудникам, которым установлен должностной оклад, премии за увеличение объема продаж и за продвижение марки на рынке Украины в денежном выражении, а не в процентном отношении к должностному окладу? 

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Согласно ст.97 КЗоТ «формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов, условия введения иразмеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат устанавливаются предприятиями, учреждениями, организациями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями». Исходя из данных требований конкретный размер премий определяется собственником или уполномоченным им органом. 
При этом порядок определения размера премий законодательно не установлен. Поэтому собственники или руководители предприятий могут самостоятельно выбирать виды премий, которые выплачиваются работникам, и схему их расчета. 
Действительно, на практике наиболее распространено определение размера премии в процентном отношении к основной заработной плате (оклад, оплата по сдельным расценкам и т.д.). Однако установление размера премии в конкретной сумме действующему законодательству не противоречит. 
Порядок определения размера премии необязательно описывать в коллективном договоре. Договором могут быть предусмотрены только те виды премий, которые выплачиваются работникам предприятия. В частности, премия за увеличение объема продаж и за продвижение марки на рынке Украины может рассматриваться как производственная премия. 
В свою очередь, порядок определения размера каких-либо премий, выплачиваемых работникам предприятия, может быть установлен положением о премировании. Не является нарушением законодательства и определение размера премии конкретному работнику (в том числе в денежном выражении) в его трудовом договоре. Но в любом случае при установлении размера премии в денежном выражении необходимо помнить об особых требованиях, которые предъявляют налоговые органы к включению сумм премий в состав валовых расходов. 
Согласно пп.5.3.9 ст.5 Закона о прибылисуммы вознаграждений или других видов поощрений, которые выплачиваются работникам, являющимся связанными с предприятием лицами,включаются в состав валовых расходов при наличии документов, подтверждающих, что такая выплата была проведена за фактически отработанное время, но не более сумм, рассчитанных по обычным ценам. Конечно, обычной цены премии быть не может. Но налоговые инспекторы нередко считают, что в этом случае речь идет не о цене, а об обычном размере премии. 
Поэтому при проверках они обращают внимание на суммы премий, которые выплачиваются работникам, являющимся связанными с предприятием лицами. Согласно п.1.26 ст.1 Закона о прибыли связанными с предприятием лицами могут быть работники, владеющие не менее 20% уставного фонда такого предприятия, работники, являющиеся родственниками собственников предприятия, а также руководители предприятия, которые от его имени уполномочены осуществлять юридические действия (например, директор). 
По большому счету, в таких требованиях работников налоговых инспекций нет ничего страшного. Но проблема в том, что законодательством не предусмотрен порядок определения обычного размера премий, в том числе производственных. Налоговые инспекции, в основном, определяют его в процентном отношении к должностным окладам. Поэтому если, например, премия, начисленная большинству работников в денежном выражении, составляет 25% их должностного оклада, а премия директору предприятия начислена и выплачена в размере двух его должностных окладов, то налоговый инспектор потребует исключить из состава валовых расходов часть суммы премии директора, которая превышает 25% его должностного оклада. 
Возможно, законодатель не очень точно изложил требования к определению размера премий работников, которые являются связанными с предприятием лицами. Тем более что размер премии может варьироваться в зависимости от категории работников. Однако при определении размера премии в денежном выражении на такие особенности налогового учета расходов на выплату премий следует обращать особое внимание.