ГОСТИНИЦА НА ПРЕДПРИЯТИИ: СЕРТИФИКАЦИЯ И НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ

На балансе предприятия числятся комнаты отдыха, которые решено переоборудовать под небольшую гостиницу для приезжих. Основной причиной такого переоборудования является то, что предприятие постоянно посещают различные делегации, представители покупателей и заказчиков, а гостиницы поблизости нет. 
Нужно ли предприятию сертифицировать услуги по проживанию приезжих? 
Как организовать расчеты за такое проживание? 

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Услуги по временному размещению (проживанию) в Украине подлежат обязательной сертификации лишь в том случае, когда они предоставляются субъектам туристической деятельности(п.4 Правил обязательной сертификации услуг по временному размещению (проживанию), утвержденных приказом Госстандарта Украины от 27.01.99 г. № 37 (в редакции приказа от 03.09.2007 г. № 207)). 
В соответствии со ст.5 Закона о туризме¹субъектами туристической деятельности, в частности, являются: туристические операторы и агенты, другие субъекты предпринимательства, предоставляющие туристические услуги, а также физические лица, не являющиеся субъектами предпринимательства, но предоставляющие услуги по проживанию и питанию. Очевидно, что субъекты туристической деятельности работают в этой сфере в интересах граждан (лиц без гражданства) — физических лиц, ради удовлетворения потребностей которых эта деятельность в принципе осуществляется. Такие лица названы Законом о туризме туристами. Согласно ст.1 данного Закона «турист —лицо, которое осуществляет путешествие по Украине или в другую страну с не запрещенной законом страны пребывания целью на срок от 24 часов до одного года без осуществления какой-либо оплачиваемой деятельности и с обязательством оставить страну или место пребывания в указанный срок». В приведенной цитате содержатся ключевые слова (они выделены полужирным курсивом), которые повторяются и в определении термина «туризм». 
Как следует из содержания вопроса, физических лиц, посещающих предприятие, туристами назвать нельзя. Они приезжают исключительно с деловыми целями с других предприятий, а значит, по отношению к предприятиям, работниками которых они являются, такие лица будут командированными работниками. В соответствии с Инструкцией № 59²командированным работникам за все время пребывания в командировке выплачивается заработная плата, поскольку сама командировка — это выполнение служебного задания. Это означает, что и в месте временного пребывания такие лица выполняют оплачиваемую деятельность. 
Отметим, что предприятие, организовав гостиницу, может иметь всю необходимую информацию о том, все ли приезжающие являются командированными работниками его контрагентов. Ведь принимающая сторона всегда должна снабдить своих контрагентов соответствующими приглашениями для их представителей еще до начала командировки. 
И даже если работники других предприятий иногда приезжают без приглашений, то при ведении переговоров, заключении договоров, когда об отправке приглашений уже не может идти речь, составляются протоколы намерений в установлении деловых связей. Это делается с тем, чтобы посещения предприятия работниками других предприятий могли в месте их постоянной работы квалифицироваться как командировка. Иными словами, предприятие при организации гостиницы может определить, все ли приезжие являются командированными работниками. Таким образом, если речь идет о приезжих исключительно как о командированных работниках, которые туристами не являются, то и обязательной сертификации услуга по временному размещению (проживанию) не подлежит. 
Теперь об организации расчетов за такие услуги. Если проживающие в гостинице физические лица будут расплачиваться наличными денежными средствами или по платежным карточкам, следует учитывать, что порядок таких расчетов определен нормами Закона об РРО³. Однако без регистраторов расчетных операций (РРО) при оплате услуг проживания можно обойтись. Согласно прямой норме п.1 ст.9 Закона об РРО юридические лица сферы услуг при условии оформления наличных расчетов в кассе предприятия (с выпиской кассовых ордеров) могут РРО не применять. 
Если же для удобства проведения расчетов с проживающими в гостинице физическими лицами будет принято решение все же применять РРО, то согласно ст.13 Закона об РРО такой регистратор можно не переводить в фискальный режим работы. Это означает, что он не подлежит регистрации в ГНИ и сдавать ежемесячную отчетность, связанную с его использованием, не нужно.