РАСХОДЫ НА ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ

Работник предприятия согласно приказу руководителя направлен в командировку за границу. Для того чтобы пересечь границу, работник вынужден оформить визу. Компенсируются ли командированному работнику такие расходы, и включаются ли они в состав валовых расходов?

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

Согласно ст.121 КЗоТ¹ командированный работник имеет право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебной командировкой. Перечень таких расходов определен в пп.1.4 п.1 раздела II «Порядок командирования за границу» Инструкции № 59². Частью «г» данного подпункта установлено, что за время нахождения в командировке работнику возмещаются расходы: на оформление заграничных паспортов; на оформление разрешения на въезд (виз); на комиссионные (в случае обмена валютных средств); на обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и нахождения в месте командировки, включая какие-либо сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Как видим, Инструкция № 59 разрешает компенсировать командированному работнику расходы на оформление разрешения на въезд (виз). Однако при этом необходимо иметь в виду, что указанные расходы могут быть возмещены работнику только при наличии документов (счета, квитанции и др.), подтверждающих стоимость осуществленных командированным работником расходов. Причем копии таких документов в данном случае просто не допустимы. Только оригиналы подтверждающих документов дают возможность предприятию компенсировать такие расходы командированному работнику. Таково требование Инструкции № 59. Кроме того, в соответствии с требованием пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли³ расходы на оформление разрешения на въезд (виз) наряду с расходами на оформление заграничного паспорта, на проезд (включая перевозку багажа) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки, расходами на наем жилых помещений и другими расходами должны быть включены в состав валовых расходов предприятия. Но опять же при условии, если стоимость этих расходов будет подтверждена оригиналами первичных документов. Иначе ни о каком возмещении, и уж тем более валовых расходах не может быть и речи.

Работник предприятия по распоряжению руководителя был направлен в командировку в город Вена (Австрия). Срок командировки — 3 дня. Перед отъездом ему был выдан аванс в размере 800 евро. Фактические расходы командированного работника составили 840 евро, из которых 40 евро израсходованы на оплату визы. Курс НБУ на день выдачи аванса составил 7,50 грн. за 1 евро, на дату отчета — 7,70 грн. за 1 евро.

Таблица. Отражение в учете командировочных расходов

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
дебет	кредит	сумма,евро/грн.	валовой доход	валовые расходы
1	Выдан аванс на командировку	372	302	800 6000	—	—*
2	Отражена сумма расходов согласно авансовому отчету (без учета расходов на оформление визы)	92, 93	372	800 6000	—	6160**
При выдаче командированному работнику аванса валовые расходы согласно пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли не отражаются⁴. “*В налоговом учете командировочные расходы отражаются в составе валовых расходов по курсу НБУ, установленному на день утверждения авансового отчета (см. письмо ГНАУ от 30.09.2004 г. № 8680/6/29-5315⁵)
3	Отражена сумма расходов на оформление визы*	92, 93	372	40 308	—	308
*Данные расходы не требуют составления отдельного авансового отчета. Они входят в состав командировочных расходов и оформляются одним отчетом по командировке. В примере эти расходы выделены отдельно для наглядности
4	Kомпенсирована командированному работнику сумма расходов на оформление визы	372	301	308***	—	—
*Окончательный расчет по командировке (в данном случае выплата компенсации расходов на оформление визы) с работником осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранной валюте, установленному НБУ на день погашения задолженности⁶, но не позднее третьего банковского дня после утверждения руководителем авансового отчета (пп.1.17 п.1 раздела II Инструкции № 59**)

0/5 (0 Reviews)