РЕМОНТ ОФИСА В СЧЕТ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

Предприятие арендует офис. По согласованию с арендодателем в офисе силами сторонней организации был произведен ремонт. Можно ли зачесть стоимость ремонта в счет арендной платы, как это оформить документально и отразить в учете?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Взаимоотношения сторон относительно аренды имущества регулируются заключенным между ними договором¹. Само по себе согласование с арендодателем проведения ремонта арендатором не может служить основанием для зачисления стоимости такого ремонта в счет арендной платы. Для осуществления такого зачисления следует внести изменения в действующий договор аренды или же заключить дополнительный договор.

В действующем законодательстве четко прописан случай «зачета» арендатором стоимости ремонта арендной платой, а именно в ст.776 ГКУ². Ею предусмотрено, что:

«1. Текущий ремонт вещи, переданной внаем, производится нанимателем за его счет, если иное не установлено договором или законом.

2. Капитальный ремонт вещи, переданной внаем, производится наймодателем за его счет, если иное не установлено договором или законом.

Капитальный ремонт производится в срок, установленный договором. Если срок не установлен договором или ремонт вызван неотложной необходимостью, капитальный ремонт должен быть произведен в разумный срок.

3. Если наймодатель не произвел капитальный ремонт вещи, что препятствует ее использованию в соответствии с назначением и условиями договора, наниматель имеет право:

1) отремонтировать вещь, засчитав стоимость ремонта в счет платы за пользование вещью, или потребовать возмещения стоимости ремонта;

2) требовать расторжения договора и возмещения убытков».

Таким образом, воспользоваться нормами указанной статьи можно в случае, если действующий договор аренды не содержит условий и порядка проведения капитального ремонта. Однако, учитывая ее неконкретность, в частности, относительно «разумных сроков» проведения капитального ремонта, свои требования, скорее всего, нужно будет доказывать в судебном порядке. При этом стоит учитывать нормы ст.6 ГКУ, которой предусмотрено, что:

«1. Стороны вправе заключить договор, не предусмотренный актами гражданского законодательства, но соответствующий общим принципам гражданского законодательства.

2. Стороны вправе урегулировать в договоре, предусмотренном актами гражданского законодательства, свои отношения, не урегулированные этими актами.

3. Стороны в договоре могут отступить от положений актов гражданского законодательства и урегулировать свои отношения по собственному усмотрению.

Стороны в договоре не могут отступить от положений актов гражданского законодательства, если в этих актах прямо указано об этом, а также в случае, если обязательность для сторон положений актов гражданского законодательства вытекает из их содержания или из существа отношений между сторонами».

То есть если договором четко предусмотрено, что капитальный ремонт не должен осуществляться арендатором, то воспользоваться нормами ст.776 ГКУ будет уже невозможно.

При достижении согласия с арендодателем документальное оформление будет осуществляться в порядке, предусмотренном арендодателем и арендатором. В частности, это может быть составление акта согласования стоимости произведенного ремонта.

В бухгалтерском учете отражение операции получения результатов ремонтных работ арендатором на сумму акта (актов), подписанного с ремонтной организацией, следует осуществлять записью: Дт счета 37 «Расчеты с разными дебиторами» в корреспонденции со счетом 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (расчеты с ремонтной организацией). После подписания с арендодателем акта согласования (или другого аналогичного документа) следует осуществить запись: Дт счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (расчеты с арендодателем) — Кт счета 37 «Расчеты с разными дебиторами».

Зачет стоимости ремонта арендованного помещения в счет арендной платы не приводит к дополнительным налоговым последствиям в налогообложении прибыли. Стоимость ремонта у арендатора отражается по общим правилам в соответствии с п.146.19 ст.146 НКУ³. Что касается НДС, то налоговый кредит будет отражаться в общем порядке по правилу первого события. Налоговые обязательства по зачислению стоимости ремонта в счет арендной платы будут возникать в момент подписания акта согласования стоимости работ.