РАСХОДЫ НА ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ

Работник предприятия согласно приказу руководителя направлен в командировку за границу. Для того чтобы пересечь границу, работник вынужден оформить визу. Компенсируются ли командированному работнику такие расходы, и включаются ли они в состав валовых расходов?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Согласно ст.121 КЗоТ¹ командированный работник имеет право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебной командировкой. Перечень таких расходов определен в пп.1.4 п.1 раздела II «Порядок командирования за границу» Инструкции № 59². Частью «г» данного подпункта установлено, что за время нахождения в командировке работнику возмещаются расходы: на оформление заграничных паспортов; на оформление разрешения на въезд (виз); на комиссионные (в случае обмена валютных средств); на обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и нахождения в месте командировки, включая какие-либо сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Как видим, Инструкция № 59 разрешает компенсировать командированному работнику расходы на оформление разрешения на въезд (виз). Однако при этом необходимо иметь в виду, что указанные расходы могут быть возмещены работнику только при наличии документов (счета, квитанции и др.), подтверждающих стоимость осуществленных командированным работником расходов. Причем копии таких документов в данном случае просто не допустимы. Только оригиналы подтверждающих документов дают возможность предприятию компенсировать такие расходы командированному работнику. Таково требование Инструкции № 59. Кроме того, в соответствии с требованием пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли³ расходы на оформление разрешения на въезд (виз) наряду с расходами на оформление заграничного паспорта, на проезд (включая перевозку багажа) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки, расходами на наем жилых помещений и другими расходами должны быть включены в состав валовых расходов предприятия. Но опять же при условии, если стоимость этих расходов будет подтверждена оригиналами первичных документов. Иначе ни о каком возмещении, и уж тем более валовых расходах не может быть и речи.

Работник предприятия по распоряжению руководителя был направлен в командировку в город Вена (Австрия). Срок командировки — 3 дня. Перед отъездом ему был выдан аванс в размере 800 евро. Фактические расходы командированного работника составили 840 евро, из которых 40 евро израсходованы на оплату визы. Курс НБУ на день выдачи аванса составил 7,50 грн. за 1 евро, на дату отчета — 7,70 грн. за 1 евро.

Таблица. Отражение в учете командировочных расходов