ЗАГРАНКОМАНДИРОВКА: РАСЧЕТ СУТОЧНЫХ

Работник предприятия 05.04.2010 г. был командирован в Беларусь. Перед выездом ему был выдан аванс на командировку. Согласно командировочному удостоверению, предоставленному работником, бухгалтер установил, что работник вернулся на предприятие в срок, установленный приказом, — 09.04.2010 г. При этом с предприятия, где он находился, работник выбыл 07.04.2010 г. То есть в дороге он находился двое суток. 
В докладной записке на имя директора работник указал, что после пересечения границы Украины (08.04.2010 г.) в связи с отсутствием билетов на автобус он был вынужден остановиться на ночь в гостинице (имеются подтверждающие документы) и утренним рейсом 09.04.2010 г. вернулся на предприятие. Как в этом случае осуществляется компенсация работнику суточных расходов?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 В данной ситуации работник был направлен в командировку в страну, с которой установлен упрощенный пограничный контроль. Поэтому фактическое время пребывания в командировке и, соответственно, сумма суточных, которую необходимо компенсировать командированному работнику, определяются по отметкам командирующей и принимающей сторон в командировочном удостоверении. 
На первый взгляд определить сумму суточных не составит большого труда: есть командировочное удостоверение с отметками и нормы суточных на командировки за границу, установленные Постановлением № 663¹. Однако в данном случае есть один нюанс: после пересечения границы командированный работник еще целые сутки вынужденно путешествовал по Украине. Возникает вопрос: какую норму суточных (для украинских или заграничных командировок) следует применить для расчета? Ни в Законе о прибыли², ни в Постановлении № 663 ответа на данный вопрос нет. Разобраться с возникшей проблемой поможет другой «командировочный» документ — Инструкция № 59³. 
Подпунктом «г» п.1.7 раздела IIИнструкции № 59 установлено, что если командированный работник по пути в пункт назначения или возвращаясь из него, имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины, то возмещение командировочных расходов за период проезда по территории Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины.При этом следует иметь в виду, что суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство (выбытие из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории Украины во время следования в командировку за границу (или до дня остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении на территории Украины (включительно) при возвращении в Украину) возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу. В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, — по нормам, установленным для командировок за границу. 
Как видим, ключевым моментом при определении суммы суточных будет наличие или отсутствие транзитной остановки на территории Украины. В нашем случае вынужденная остановка была, и она подтверждена документально. Поэтому можно утверждать, что за 09.04.2010 г. работнику нужно компенсировать суточные по нормам, установленным для командировок в пределах Украины. За все остальные дни командировки работнику должны возмещаться суточные по нормам, установленным для командировок за границу.