ЗАГРАНКОМАНДИРОВКА: ВАЛЮТА АВАНСА МОЖЕТ БЫТЬ РАЗНОЙ

В связи с производственной необходимостью работник предприятия направлен в командировку в Россию. Обязательно ли в данном случае выдавать ему аванс в российских рублях или можно выдать в долларах США?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Предприятие, которое направляет работников в командировку в пределах Украины и за границу, обязано обеспечить их авансом на текущие расходы (раздел «Общие положения», п.1.11 р.I, п.1.2. р.II Инструкции № 59¹ и п.4 Постановления № 663²). Указанный аванс, как минимум, должен покрывать такие расходы командированного работника, как суточные, стоимость проживания, стоимость проезда до места назначения и обратно (ст.121 КЗоТ).

Действующее законодательство, регламентирующее вопросы командировок, содержит четкий и однозначный ответ на заданный читателем вопрос. Согласно п.4 Постановления № 663 аванс на загранкомандировку может быть выдан как в национальной валюте страны, куда направляется работник, так и в свободно конвертируемой³ валюте. Причем совершенно не важно, выдается аванс в валюте наличными денежными средствами или перечисляется в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежной карточки.

Из сказанного можно сделать вывод, что предприятие вправе самостоятельно решить, в какой валюте выдать заграничный аванс командированному работнику, не опасаясь штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Главное, чтобы после издания и утверждения руководителем приказа на командировку аванс был обязательно выдан. Иначе согласно ст.41 КоАП на должностных лиц предприятия может быть наложен штраф в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (510–1700 грн.).

В вопросе речь идет о том, что аванс на командировку в Россию выдан в долларах США. Что ж, учитывая последние изменения⁴, внесенные в Постановление № 663, такое решение предприятия может быть вполне оправданно, так как значительно упрощается расчет суммы аванса. Напомним, что в результате внесенных изменений нормы суточных расходов определены в долларах США.

Рассмотрим числовой пример расчета аванса на командировку в Россию.

ПРИМЕР

Менеджер по закупке товаров направлен в командировку в Россию (г.Москва) на 5 дней с 01.02.2010 г. по 05.02.2010 г. включительно, для ведения деловых переговоров и участия в процессе заключения договора на поставку продукции. Работнику был выдан аванс в рублях и в долларах США.

Проживание предусматривается в гостинице без питания сроком на 4 дня.

Перелет самолетом российской авиакомпании по маршруту: г.Киев — г.Москва; г.Москва — г.Киев.

Официальный курс НБУ составляет: 8,0 грн. за 1 доллар; 2,7 грн. за 10 рос. руб.

Рассчитаем сумму аванса:

– суточные: 50 доллар/день x 5 дней = 250 долларов;

– проживание: 150 доллар/день x 4 дня = 600 долларов;

– проезд (авиабилеты): до пункта назначения и обратно — 5400 рос. руб.

Общая сумма аванса на командировку в Россию составила 5400 рос. руб. и 850 долларов.

В бухгалтерском и налоговом учете операция по выдаче аванса командированному работнику будет отражена следующим образом (см. табл.).

Таблица. Отражение в учете операций по выдаче аванса на командировку

При выдаче командированному работнику аванса валовые расходы согласно пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли не отражаются⁵. Неизрасходованные подотчетные денежные средства работник должен вернуть в кассу предприятия в валюте, в которой был выдан аванс, до или одновременно с представлением авансового отчета. Несоблюдение этого требования грозит работнику штрафными санкциями, установленными Законом об НДФЛ⁶.