ЗАГРАНКОМАНДИРОВКА: ОПРЕДЕЛЕНИЕ СУММЫ СУТОЧНЫХ

Согласно приказу по предприятию работник направлен в командировку из Киева в Москву и Мюнхен. При этом в Мюнхен работник будет лететь из Москвы, а в Киев возвращаться непосредственно из Мюнхена. Как определить сумму суточных расходов работника, направленного в такую командировку? Нужно ли, чтобы в командировочном удостоверении была проставлена отметка принимающей стороны в Мюнхене? 

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Поскольку командировка является зарубежной, то сумма суточных расходов работника составляет 
280 грн. в день (при условии, что в счета за проживание не включены расходы на питание) согласно пп.«а» п.1 Постановления № 663¹. Скорее всего, в данной ситуации предприятие смущает тот факт, что в период командировки работник находился в разных странах, с которыми установлен разный пограничный контроль, а это, в свою очередь, влияет на оформление документов, которые являются основанием для определения суммы суточных расходов. В соответствии с нормами пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли в случае, если работник направляется в страну, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль (в данном случае — в Россию), сумма суточных определяется по отметкам командирующей и принимающей стороны в командировочном удостоверении. Если же командированный работник направляется в страну, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль (в рассматриваемой ситуации — это Германия), то суточные рассчитываются согласно отметкам органов пограничного контроля в паспорте работника или в заменяющем его документе. 
Таким образом, для того, чтобы работник имел законное право на суточные расходы в период пребывания в командировке в Москве (Россия), ему необходимо выписать командировочное удостоверение, в котором должны быть проставлены отметки (в том числе печати) как командирующего предприятия, так и принимающего предприятия в Москве. 
Во избежание проблем с суточными расходами за время пребывания работника в Мюнхене (Германия) необходимы лишь отметки органов пограничного контроля в загранпаспорте работника. В рассматриваемом случае при перелете из Москвы в Мюнхен в загранпаспорте должна быть отметка органа российского пограничного контроля, а при возвращении работника в Киев — украинского. Это не должно беспокоить предприятие: в пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли нет указаний на то, что отметки пограничного контроля при выезде и въезде в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, должны быть исключительно «украинские». В упомянутом подпункте говориться только о наличии отметок органов пограничного контроля. Это дает возможность утверждать, что такие «совмещенные» командировки вполне осуществимы, тем более что в приказе о командировке маршрут передвижения работника из Украины в Россию, а затем в Германию описан и утвержден руководителем предприятия. Что касается отметки принимающей стороны в Мюнхене в командировочном удостоверении, то в ней нет необходимости, поскольку действующим законодательством оформление командировочного удостоверения при командировке в страны дальнего зарубежья не предусмотрено.