ВЫПОЛНЕНИЕ Z-ОТЧЕТА ПРИ ОТСУТСТВИИ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ 

Кассир-оператор РРО в начале рабочего дня провел операцию «служебное внесение» на сумму разменной монеты, но в течение этого дня не было ни одной расчетной операции. Нужно ли выполнять Z-отчет в конце дня?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Для начала напомним, что Z-отчет — это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и внесением ее в фискальную память регистратора расчетных операций (РРО) (п.3 раздела I Порядка применения РРО⁽¹⁾). Он содержит не только информацию об общем объеме расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), но и о движении через РРО наличности, не связанной с проведением расчетов.

Согласно п.6 раздела III Порядка применения РРО внесение наличности на место проведения расчетов, например, разменной монеты, осуществляется с применением операции «служебное внесение». Выдача наличности с места проведения расчетов (в частнос¬ти, изъятие выручки или той же разменной монеты) проводится с помощью операции «служебная выдача». Так что если кассир-оператор РРО в начале рабочего дня провел операцию «служебное внесение», то, несмотря на отсутствие расчетных операций в этот день, он должен в обязательном порядке, закрывая кассовый день, выполнить Z-отчет. Ведь сумма разменной монеты попала в оперативную память РРО, а оперативная память РРО в конце дня должна быть обнулена, чтобы сумма наличности, зафиксированная в ней, оказалась в фискальной памяти. Это «попадание» в фискальную память РРО может обеспечить только выполнение Z-отчета.

Вместе с тем обращаем внимание на п.9 ст.3 Закона об РРО⁽²⁾. Согласно этому пункту субъекты хозяйствования, применяющие РРО, должны ежедневно распечатывать на РРО⁽³⁾ фискальные отчетные чеки (то есть Z-отчеты) в случае осуществления расчетных операций. Этот пункт Закона сформулирован не совсем корректно, и его следует понимать следующим образом: Z-отчет не распечатывается в случае отсутствия расчетных операций, когда субъект предпринимательства знает наперед, что продажи товаров (предоставления услуг) в какой-то день не будет вообще. Другими словами, когда РРО вообще не включается, хотя предприятие работает, но в этот день потребители не обслуживаются, например, проходят мероприятия в рамках санитарного дня, проводится инвентаризация и т.п. Но если уж РРО включили, провели операцию «служебное внесение», но по факту оказалось, что расчетных операций за день не было, то в конце дня нужно выполнить операцию «служебная выдача» на сумму разменной монеты, а затем распечатать Z-отчет. После этого нужно подклеить его в книгу учета расчетных операций (КУРО) и в разделе 2 КУРО сделать соответствующие записи (в графах 1–4), а в графах 5–8 поставить прочерки.