ВЫПЛАТА ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ ПО РАСХОДНОЙ ВЕДОМОСТИ

Можно ли выплачивать подотчетные суммы по ведомости на выплату денег, а не по расходным ордерам?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Выплата подотчетных сумм – это передача физическому лицу (как правило, работнику предприятия) денежных средств на командировку, для приобретения сельскохозяйственной продукции, заготовки вторичного сырья или для решения хозяйственных (производственных) вопросов.

Правила выдачи денежных средств под отчет урегулированы Положением № 637. В частности, в разделе 3 данного Положения определен общий порядок оформления кассовых операций.

В соответствии с п.3.4 указанного раздела выдача наличности из касс проводится по расходным кассовым ордерам или по ведомостям на выплату денег (приложения 1 и 3 к Положению № 637). Документы на выдачу наличности должен подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на то руководителем.

Единственным исключением в соответствии с п.3.7 Положения № 637 является выдача налично¬сти из кассы для сдачи ее в банк, которая оформляется только расходным ордером с отражением такой операции в кассовой книге.

Следует обратить внимание на некоторые особенности оформления кассовых операций ведомостями на выплату денег. Данные из них не вносятся в кассовую книгу напрямую (это следует из п.3.10 Положения № 637). На каждую ведомость выписывается расходный ордер, который и отражается в кассовой книге. В ведомости, в отличие от ордера, не предусмотрено внесение паспортных данных лица, которое получает сумму наличности. Ведомость используется преимущественно при выплатах заработной платы и других выплатах, связанных с оплатой труда (о чем косвенно свидетельствует графа 2 «Табельный номер» ведомости на выплату денег). Если же оформление операции на выплату под¬отчетных сумм осуществляется по ведомости, рекомендуем особо осторожным бухгалтерам в графу 6 «Примечания» вносить паспортные данные лиц, которым выдаются денежные средства под отчет.

Следовательно, выдачу под отчет денег для любых целей, кроме сдачи наличности в банк, можно оформлять и расходным ордером, и ведомостью на выплату денег.