ВОЗМЕЩЕНИЕ СУТОЧНЫХ РАСХОДОВ ПРИ «БЕЗНАЛИЧНОЙ» КОМАНДИРОВКЕ

Работник предприятия направлен в командировку. Расходы, связанные с проездом и проживанием, оплачены по безналичному расчету. В каком размере следует возместить возвратившемуся из командировки работнику суточные расходы, если в гостиничном счете в стоимость на проживание включены завтраки? 

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Порядок возмещения работнику командировочных расходов (включая суточные) регламентирован Инструкцией № 59¹. Данной Инструкцией предусмотрено, что за каждый день пребывания работника в командировке (в пределах Украины или за границей) ему в обязательном порядке должны быть возмещены наряду с документально подтвержденными расходами на проезд и проживание расходы на питание и финансирование других личных нужд, которые не подтверждаются документально, то есть суточные расходы. Предельные нормы суточных расходов для командировок как по Украине, так и за границу установлены п.1 Постановления № 663². Их размер зависит от наличия в гостиничном счете расходов на питание (см. таблицу). 
Таблица. Предельные нормы суточных

В вопросе, затронутом читателем, речь идет о так называемой «безналичной» командировке. Специфика ее такова, что все документально подтверждаемые расходы оплачиваются предприятием с текущего счета, а работнику в данном случае возмещаются только суточные расходы, конечно же, при условии предоставления им отчета об использовании денежных средств, предоставленных на командировку или под отчет³. 
Приведенные в таблице нормы не зависят от формы оплаты (наличная или безналичная) других командировочных расходов (проезд, проживание и т.д.). Их размер зависит исключительно от количества раз питания, включенного в счет на наем жилого помещения. Причем сама стоимость питания в данном случае значения не имеет. Из этого можно сделать вывод, что данные нормы распространяются и на «безналичную» командировку. При этом работу на предприятии необходимо организовать так, чтобы бухгалтер предприятия, осуществляющий учет расчетов с подотчетными лицами, имел полную информацию о такой командировке и доступ к первичным документам, подтверждающим расходы на проживание командированного лица, для правильного расчета и обоснования компенсируемого размера суточных расходов командированному работнику. 
В рассматриваемой ситуации в гостиничный счет включены завтраки (ежедневное одноразовое питание), следовательно, в данном случае работнику необходимо компенсировать суточные расходы из расчета 20 грн. при командировке по Украине и 224 грн. — за границу. 
В заключение нелишне напомнить, чтосогласно пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли собственник или уполномоченное им лицо может устанавливать дополнительные ограничения по суммам и целям использования денежные средств, предоставляемых на командировку. Такие ограничения, как правило, оформляются приказом (распоряжением) руководителя по предприятию, и с ними в обязательном порядке должны быть ознакомлены работники предприятий. При этом в соответствии с п.11¹Постановления № 663размер суточных расходов, которые выплачиваются работникам, направленным в командировку предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности (кроме бюджетников⁴), не может быть ниже норм суточных расходов, указанных в приложении к постановлению.