УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Год назад на предприятии была проведена плановая документальная налоговая проверка. Недавно помещение, где хранились проверенные документы, было затоплено. Как следует оформить такое происшествие? Имеет ли право ГНИ потребовать от предприятия восстановления документации и перепроверить первичные документы за предыдущие периоды?
Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо
Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком
Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов
Согласно п.6.1 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 881, первичные документы и учетные регистры, которые прошли обработку, бухгалтерские отчеты и балансы, подлежат обязательной передаче в архив. Хранение первичных документов и учетных регистров, прошедших обработку, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.
Пунктом 6.10 данного Положения установлено, что «в случае пропажи или уничтожения первичных документов… руководитель предприятия… в письменном виде уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения. Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора». После того каксозданная комиссия завершит свою работу, ее результаты оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия. Одну из копий акта предприятие обязано в 10-дневный срок направить в адрес ГНИ, на учете в которой оно стоит как налогоплательщик.
Следовательно, исходя из норм данного Положения, о том, что произошло затопление помещения, в котором хранилась документация предприятия, необходимо просто уведомить ГНИ. Об обязательном восстановлении документов, переданных в архив, ничего не указано.
Однако следует учесть следующее. Согласно ст.111 Закона Украины от 04.12.90 г. № 509-XII «О государственной налоговой службе в Украине» органам ГНС в определенных случаях дано право осуществлять внеплановые выездные проверки. Одним из оснований для проведения такой внеплановой проверки является, например то обстоятельство, что «в случае если вышестоящий орган государственной налоговой службы в порядке контроля за достоверностью выводов нижестоящего органа государственной налоговой службы осуществил проверку документов обязательной отчетности налогоплательщика или выводов акта проверки, составленного нижестоящим контролирующим органом, и выявил их несоответствие требованиям законов, что привело к непоступлению в бюджеты сумм налогов и сборов (обязательных платежей). Внеплановая выездная проверка в данном случае может инициироваться вышестоящим органом государственной налоговой службы только в том случае, если в отношении должностных или служебных лиц нижестоящего органа государственной налоговой службы, которые проводили плановую или внеплановую выездную проверку указанного налогоплательщика, начато служебное расследование или возбуждено уголовное дело».То есть в данном случае ГНИ может потребовать от предприятия предоставить еще раз уже проверенные ею первичные документы. Но только те, которые связаны с начислением и уплатой налогов.
Кроме того, не следует забывать и о других контролирующих органах, например, о прокуратуре, отделе по борьбе с экономическими преступлениями или КРУ. Если они на законных основаниях2потребуют у «затопленного» предприятия предоставить некоторые документы за прошлые периоды, то их отсутствие в архиве предприятия необходимо будет основательно аргументировать.
Подводя итог, укажем на то, что при затоплении помещения, в котором хранились документы, предприятию необходимо уведомить милицию и приказом по предприятию назначить комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их уничтожения, с участием службы охраны предприятия3. После окончания работы комиссии оформляется акт, копию которого следует направить в ГНИ, так сказать, поставить ее в известность.
Какие могут быть последствия в случае если предприятие не соблюдает установленных требований по порядку оформления уничтожения документов? Главному бухгалтеру как лицу, ответственному за хранение этих документов, может грозить административный штраф в размере от 136 до 255 грн. (ст.1642 КоАП). Кроме того, не исключено, что могут начаться различные проверки со стороны органов ГНС, прокуратуры. Ведь вполне возможно, что в данном случае «найдут с опозданием» уклонение от уплаты налогов, сборов, других обязательных платежей, за что предусмотрена уголовная ответственность (ст.212 УКУ).
Array
Похожие записи

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ПО «ХМЕЛЬНОМУ» СБОРУ
31.03.0209

ПЛАН-ГРАФИК ПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК
18.05.2011

НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ: ОБОСОБЛЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
23.02.2006