УЧЕТ РАСХОДОВ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ

Как учитываются затраты, связанные с выполнением работ по строительному контракту, осуществленные в разные периоды: 
с момента заключения подрядного контракта до даты его завершения; 
в момент подготовки к заключению подрядного контракта, если известно, что контракт будет подписан, и возможна достоверная оценка этих затрат; 
в момент подготовки к заключению подрядного контракта в связи с отсутствием вероятности подписания контракта? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Затраты, о которых говорится в данном вопросе, осуществляются в разные периоды выполнения работ. В зависимости от этого такие затраты и порядок их учета следует разделить на 3 вида. 
1. Перед заключением подрядного договора (контракта) выполняются работы в порядке подготовки к его заключению, и еще не известно, будет ли он заключен, то есть возможно, что осуществленные в связи с этим затраты не принесут в будущем экономических выгод и должны быть признаны расходами отчетного периода. 
Согласно п.16 ПБУ-18¹«расходы, понесенные при заключении строительного контракта, которые были признаны расходами отчетного периода, не включаются в дальнейшем в расходы по строительному контракту, который подписан в последующих отчетных периодах».
Это значит, что затраты, осуществленные в периоде, когда не существовало вероятности заключения подрядного контракта, были учтены на счетах 92 «Административные расходы» , 93 «Расходы на сбыт», 94«Прочие расходы операционной деятельности». 
И если в следующих отчетных периодах подрядный договор (контракт) все-таки будет подписан, к порядку учета таких затрат не возвращаются и их не включают в затраты по строительному контракту, то есть так и оставляют в составе тех расходов, к которым они были включены в момент их осуществления. 
2. Если в процессе подготовки к заключению подрядного контракта появляется вероятность его заключения и возможность достоверной оценки работ, выполненных в этом периоде, то в соответствии с п.16 ПБУ-18 такие работы относятся к работам по строительному контракту и могут учитываться: 
- на счете 23 «Производство» и числиться в составе незавершенного производства по строительному контракту; 
- на счете 39 «Расходы будущих периодов» с последующим их списанием на счет 23«Производство» и таким образом включаться в состав затрат по строительному контракту. 
3. После заключения подрядного контракта все затраты, связанные с его выполнением, в соответствии с п.16 ПБУ-18 включаются в состав затрат по строительному контракту с даты заключения этого строительного контракта до даты его завершения. Это значит, что затраты, связанные с выполнением работ по строительному контракту, учитываются по дебету счета 23«Производство» в составе фактической себестоимости выполненных работ. По кредиту счета 23 «Производство» в дебет субсчета 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг» счета 90«Себестоимость реализации» списывается фактическая себестоимость предъявленных к оплате выполненных работ, так как эти затраты признаются расходами отчетного периода. 
Для контроля за фактическими затратами с начала выполнения работ по каждому строительному контракту и до его завершения бухгалтерия должна организовать аналитический учет этих затрат в специально заведенных регистрах учета: карточках, накопительных ведомостях и др.