УЧЕБНЫЕ ВОЕННЫЕ СБОРЫ: УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Работник предприятия предупредил, что его по повестке вызывают в военкомат, но в повестке не указаны дата начала и период учебных военных сборов. На словах работник сообщил, что будет отсутствовать две недели, но он не знает, на учебные сборы вызывают его или призывают на военную службу. Следует ли увольнять работника и что проставлять в табеле, если работник не предоставил повестку?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Если работника призвали на военные учебные сборы, то руководители предприятий,учреждений, организаций и учебных заведений независимо от подчинения и формы собственности по требованию военных комиссариатов должны обеспечить своевременное прибытие военнообязанных в определенные пункты сбора (часть девятая ст.29 Закона № 2232⁽¹⁾). Подтверждающим документом для освобождения работника от работы является именно повестка, в которой указаны дата и время, когда нужно явиться в военкомат, а также цель, с которой работника вызывают (уточнение данных, вызов на медкомиссию, вызов на учебные сборы или призыв на военную службу (мобилизация)).

Поэтому до выяснения, с какой целью и на какой период вызывали военнообязанного работника, предприятие не может его уволить. До подтверждения причины отсутствия работника в табеле учета рабочего времени можно проставить неявки по невыясненным причинам, то есть «НЗ» или «28». Но в данном случае не лишним будет связаться с военкоматом, чтобы все же выяснить, с какой целью вызывали работника: на учебные сборы или на военную службу с зачислением в личный состав воинской части. Кстати, на практике бывает, что работника призывают на учебные военные сборы на две недели, а на работу он возвращается через два — три дня. Кроме того, если работника призвали на короткий период (10 дней, две недели, месяц), то, скорее всего, это учебные сборы, а не мобилизация или призыв на военную службу.

После выяснения конкретных причин отсутствия военнообязанного работника следует составить акт о неявке работника, к которому потом приложить письменные объяснения работника и документы, подтверждающие причину его отсутствия. Далее нужно оформить приказ об освобождении работника от работы на период учебных сборов и сохранении среднего заработка в течение этого времени. При этом если повестка представлена с опозданием, следует письменно зафиксировать, когда именно поступила повестка. Это нужно сделать для того, чтобы не было претензий относительно несвоевременной выплаты зарплаты, в частности, выплаты согласно п.8 Инструкции № 80⁽²⁾ зарплаты за отработанные дни текущего месяца до начала учебных военных сборов и среднего заработка за первые полмесяца сборов⁽³⁾.

После выхода на работу (после окончания учебных сборов) период пребывания на военных сборах можно также проверить по записям в военном билете, в котором указывается период прохождения сборов.

Если военнообязанного работника призывают на учебные сборы, то в табеле учета использованного рабочего времени дни отсутствия работника в связи с исполнением государственных и общественных обязанностей (военными сборами) отмечают «ІН» (или код 22).

В случае если военнообязанного работника призывают на военную службу, то его увольняют в силу части третьей ст.36 КЗоТ⁽⁴⁾,а основаниями для увольнения могут служить такие документы, как повестка, мобилизационное распоряжение, запись о призыве на военную службу в военном билете, копии документов о зачислении в личный состав воинской частей, контракт о прохождении военной службы и т.п.

Так было до внесения изменений в законодательство об обеспечении мобилизации. Однако со вступлением в силу этих изменений ст.119 КЗоТ будет дополнена новой частью, согласно которой работникам, призванным на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, но не более одного года гарантируется сохранение места работы, должности и среднего заработка.

Светлана CОКОЛОВА, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению

(1)Закон Украины от 25.03.92 г. № 2232-ХІІ «О воинской обязанности и военной службе» (прим. ред.).

(2)Инструкция об условиях выплаты денежного довольствия и поощрения военнообязанных и резервистов, утвержденная приказом Министра обороны Украины от 12.03.2007 г. № 80 (прим. ред.).

(3)Подробнее об этом см.: Соколова С. Работник принес повестку: документальное оформление и выплаты // Бухгалтерия. — 2014. — № 14. — С.51—57 (прим. ред.).

(4)Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. (прим. ред.).