ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ

При проверке налоговый инспектор не признал валовые расходы предприятия в части расходов на командировки тех работников, которые находятся в командировках большую часть рабочего времени. Такое решение инспектор обосновал тем, что предприятие не рассчитывало среднюю зарплату за время пребывания работников в командировке и ставило им в табеле восьмерки.Прав ли налоговый инспектор?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Обычно работник исполняет трудовые обязанности на определенном рабочем месте (ст.29 КЗоТ¹). Но иногда его могут направить в командировку. Служебной командировкой согласно Инструкции № 59²считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Получив надлежащим образом оформленное служебное поручение, работник временно покидает свое рабочее место. Причем служебное поручение нельзя полностью отождествлять с трудовой функцией работника, определенной в трудовом договоре. Например, программист командируется в другой город для изучения принципов работы АСУ на другом предприятии. Время нахождения в командировке квалифицируется как «временное отсутствие на рабочем месте», которое в Табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) отмечается буквенным кодом «ВД» или цифровым кодом «07» (приказ Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда»³). 
Командированным работникам ст.121 КЗоТпредоставляет следующие гарантии: за ними сохраняется в течение всего времени командировки место работы (должность) и средняя зарплата. 
Но есть категория работников, которые могут выполнять возложенные на них трудовые обязанности только в дороге или находясь в других городах (водители, коммивояжеры и др.). Таких работников не нужно замещать другими работниками, а в табеле у них все равно будут стоять восьмерки. В Инструкции № 59 прямо сказано, что служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной (передвижной) характер, не считается командировкой, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом). 
Поэтому, если в вышеперечисленных документах оговорено, что работник будет исполнять свои трудовые обязанности, находясь в командировке, то налоговики не имели оснований не признать командировочные затраты работников, работа которых постоянно проходит в дороге или имеет разъездной (передвижной) характер. 
Однако в рассматриваемом случае предприятие само дало повод для претензий проверяющего: не рассчитывало среднюю зарплату за время командировок, неправильно вело табель⁴ (отсутствующим работникам ставили восьмерки). То есть своими действиями предприятие показало, что оно и само не рассматривало поездки своих работников как выполнение служебного поручения. 
Если оформление командировок слишком хлопотно для предприятия, оно может вместо расходов на командировку выплачивать работникам надбавку, предусмотренную Постановлением № 490⁵.
Это надбавка к тарифным ставкам и должностным окладам работников, работа которых постоянно проводится в дороге или имеет разъездной (передвижной) характер. Размеры надбавок предприятия самостоятельно устанавливают в размерах, предусмотренных коллективными договорами или по согласованию с заказчиком (но не более предельных норм суточных). Данные надбавки относятся к валовым расходам предприятия согласно пп.5.6.1 ст.5 Закона о прибыли⁶. 
Что касается затрат на жилье и проезд, то предприятие имеет право компенсировать работнику названные расходы при наличии подтверждающих документов (п.3 Постановления № 490) и включить сумму таких расходов в состав валовых расходов на основании пп.5.2.1 ст.5 Закона о прибыли.