ЧАСТНОЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО: ОПЕРАЦИИ С НАЛИЧНОСТЬЮ

Изменился ли порядок учета наличности предпринимателями в связи со вступлением в силу Постановления НБУ № 637? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Постановление НБУ от 15.12.2004 г. № 637, которым утверждено новое Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине¹ (далее – Положение № 637), вступило в силу 14.02.2005 г. Новшества, введенные данным Положением, в основном касаются предприятий, но есть ряд новинок и для частных предпринимателей. 
Так, в Положении № 637 появился новый термин «книга учета» — кассовая книга, книга учета доходов и расходов, книга учета принятых и выданных кассиром денег, или книга учета расчетных операций (КУРО). Из приведенного перечня книг учета у предпринимателя могут быть только две: или КУРО (если предприниматель при расчетах с потребителями применяет регистраторы расчетных операций или непосредственно КУРО), или книга учета доходов и расходов (для предпринимателей, которые при расчетах могут не использовать как РРО, так и КУРО). Согласно определению, приведенному в Положении № 637, книга учета доходов и расходов – это документ установленной формы, применяемый в соответствии с законодательством Украины для отражения движения наличности. Единственной установленной формой книги для отражения предпринимателем учета движения наличности является книга учета доходов и расходов, которая ведется по форме, утвержденной приказом ГГНИУ от 21.04.93 г. № 12 (Книга ф. № 10²). Таким образом, именно в книге ф. № 10 предприниматель и должен отражать все операции с наличностью. 
Следует обратить внимание еще на один термин Положения № 637 – «оприходование наличности». Ранее этот термин звучал так: «оприходование наличности в кассе – учет наличности в кассе предприятия на полную сумму ее фактических поступлений». Из определения было понятно, что это касается только предприятий. Теперь же оприходованием наличности является «проведение предприятиями и предпринимателями учета наличности в кассе на полную сумму ее фактических поступлений в кассовой книге, книге учета доходов и расходов, КУРО». Таким образом, теперь предприниматели в Книге ф. № 10 должны отражать не только валовой доход и валовые расходы от предпринимательской деятельности, но и движение наличности. Примером таких операций является оприходование денег, полученных предпринимателем по чеку для выплаты зарплаты наемным работникам или на выплату командировочных. Книга ф. № 10 в нынешней ее форме не содержит граф, в которых можно было бы отражать такие операции. Возможно, со временем в нее будут внесены необходимые изменения. 
Кроме того, Положением № 637 отменено требование целевого использованиясубъектами предпринимательской деятельности собственных наличных денежных средств, полученных с банковского счета по денежному чеку. 
При этом по-прежнему: 
– предпринимателю лимит кассы и сроки сдачи наличности в банк не устанавливаются, то есть сдавать выручку в банк он может только в том случае, если ему это необходимо; 
– нормы Положения № 637 не предусматривают ведения предпринимателем кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств, оформления кассовых ордеров (первичных документов (приходных или расходных кассовых ордеров)), которые применяются для учета поступлений (выдачи) наличных денежных средств. Это значит, что нормы глав 3 – 5 на предпринимателей не распространяются; 
– сохранено ограничение при расчетах наличностью одного субъекта с другим в течение одного дня (пп.2.3 главы 2 Положения № 637). Но только размер такого ограничения теперь устанавливается отдельным постановлением Правления НБУ. На сегодняшний день такое ограничение установлено постановлением Правления НБУ от 09.02.2005 г. № 32³ в размере 10000 грн. 
Несмотря на то, что на предпринимателей распространяются только две главы Положения № 637, в главе 7 «Контроль за соблюдением порядка ведения операций с наличностью» наряду с предприятиями упоминаются и предприниматели. В пп.7.1 сказано, что ее требования применяются органами контроля при проверках всех субъектов, в том числе предпринимателей. Периодичность проведения проверок и срок их проведения определяются органами контроля, которые определены Указом Президента Украины от 12.06.95 г. № 436/95 «О применении штрафных санкций за нарушения норм по регулированию обращения наличности». Ответственность за соблюдением порядка ведения операций с наличностью возлагается на предпринимателей. Лица, виновные в нарушении порядка ведения операций с наличностью, привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.