СПИСАНИЕ ПОТЕРЬ ОТ ХИЩЕНИЙ ТОВАРА

Каким документом в целях налогового учета списываются потери от хищений товара, по которым виновные лица не установлены?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Ответ на данный вопрос требует анализа не только налогового, но также бухгалтерского и уголовного законодательства.

Сначала о налоговом учете. Потери товара в результате хищений, равно как и по другим причинам (кроме потерь товара в пределах норм естественной убыли согласно п.140.3 ст.140 НКУ¹), в налоговом учете предприятия не отражаются. Если нет налогового дохода от реализации товара (поскольку товар похищен), значит, нет и налоговых расходов, формирующих его себестоимость (п.138.4 ст.138 НКУ). Однако п.140.4 ст.140 НКУ устанавливает, что «плательщик налога проводит оценку выбытия запасов по методам, установленным соответствующим положением (стандартом) бухгалтерского учета».

Согласно п.16 ПБУ-9² методы оценки запасов, предусмотренные данным документом, применяются при отпуске запасов в производство, продаже и ином выбытии. При этом для отражения в бухгалтерском учете, как известно, предприятие выбирает метод выбытия самостоятельно. Для того чтобы списать похищенный товар с баланса, необходимо определить точное количество похищенного. С этой целью проводится инвентаризация. Напомним, что в соответствии с пп.«г» п.3 Инструкции № 69³ при установлении фактов хищения, приведших к недостаче товара, проведение инвентаризации является обязательным. В пп.11.6 п.11 данной Инструкции определено, что результаты контрольной проверки инвентаризации товара оформляются актом, форма которого приведена в приложении 1. И уже на основании акта инвентаризации недостача товара списывается актом свободной формы. Логично, если такой акт составит инвентаризационная комиссия. В нем следует указать причины списания товара, его наименование, количество, учетную стоимость.

Теперь посмотрим на ситуацию с точки зрения уголовного законодательства. Тайное хищение чужого имущества является преступлением против собственности (ст.185 УКУ⁴). Согласно ст.94 УПКУ⁵ основанием для возбуждения уголовного дела является заявление или уведомление предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц. При наличии оснований для возбуждения уголовного дела прокурор, следователь, орган дознания или суд выносят постановление о возбуждении уголовного дела (ст.98 УПКУ). В соответствии со ст.11¹ УПКУ, если в ходе дознания и досудебного следствия в течение сроков, указанных в части первой ст.49 УКУ, не установлено лицо, совершившее преступление, прокурор или следователь с согласия прокурора направляет дело в суд для решения вопроса о его закрытии. В таком случае суд выносит определение о закрытии уголовного дела.Сроки, по истечении которых лицо освобождается от уголовной ответственности, а уголовное дело подлежит в связи с этим закрытию, зависят от тяжести преступления. Такие сроки установлены в ст.49 УКУ. В зависимости от квалифицирующих признаков состава преступления, предусмотренного ст.185 УКУ, хищение может быть квалифицировано и как менее тяжкое, и как особо тяжкое. В связи с этим и срок освобождения от уголовной ответственности может колебаться от 2 до 15 лет. В эти же сроки можно получить и определение суда.

Таким образом, для списания потерь от хищений, по которым виновные лица не установлены, желательно иметь не только акт результатов инвентаризации, но и определение суда о прекращении уголовного дела на основании ст.11¹ УПКУ. Не будет лишним и постановление прокурора, следователя, органа дознания или суда о возбуждении уголовного дела. Впрочем, если предприятие будет располагать только актом инвентаризации, то и на его основании можно списать похищенный товар: нет актива — нет и бухгалтерской записи по счету 28.