Последствия для предприятия и его руководителя при неправильном оформлении отпуска

Работник предприятия 19.05.2003 г. подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 26.05.2003 г., после чего был издан приказ. 23.05.2003 г. от этого работника поступило заявление об увольнении по собственному желанию на основании части третьей ст.38 КЗоТ в связи с нарушением предприятием законодательства о труде, поскольку работник не получил отпускные за три дня до предоставления отпуска. Отпускные были получены работником в день выплаты заработной платы в сроки, установленные коллективным договором (11 и 27 числа каждого месяца), в данной ситуации – 27.05.2003 г. 
Какие могут быть последствия такой ситуации для предприятия и его руководителя?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Согласно части третьей ст.115 КЗоТ и ст.21 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон об отпусках) заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее, чем за три дня до его начала. Таким образом, в ситуации, указанной в вопросе читателя, заработная плата за время отпуска должна была быть выплачена работнику до 23.05.2003 г. 
При этом Закон об отпусках не ставит (не предусматривает) зависимость выплаты заработной платы за период отпуска от сроков выплаты заработной платы на предприятии, установленных коллективным договором. В соответствии со ст.24 Закона Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней. Этой статьей предусмотрено только одно условие, при котором может быть перенесен срок выплаты: если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем. В таком случае заработная плата выплачивается накануне. 
Каких-либо оснований для перенесения выплаты заработной платы работникам за время отпуска трудовое законодательство также не предусматривает. Однако можно предположить, что таким основанием может быть заявление работника о том, что он просит выплатить ему заработную плату за время отпуска в день выплаты заработной платы, установленный в соответствии с условиями коллективного договора. 
В случае если предприятием нарушены сроки выплаты заработной платы за время отпуска, такая ситуация является одним из фактов, свидетельствующих о нарушении законодательства о труде. 
В соответствии с частью третьей ст.38 КЗоТ работник имеет право в определенный им срок расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если собственник или уполномоченный им орган не выполняет законодательство о труде, условия коллективного или трудового договора. 
Таким образом, поскольку предприятие нарушило сроки выплаты заработной платы за время отпуска, то работник может уволиться по собственному желанию в любой день, который он укажет в своем заявлении (т.е. без какой-либо отработки, например, двух недель, как это предусмотрено при увольнении по собственному желанию согласно части первой ст.38 КЗоТ). 
Причем следует обратить внимание на то, что увольнение работника на основании части третьей ст.38 КЗоТ не остается без последствий для предприятия, так как согласно ст.44 КЗоТ при увольнении работника вследствие нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее трехмесячного среднего заработка. 
Кроме того, согласно ст.265 КЗоТ и ст.36 Закона об оплате труда за нарушение законодательства об оплате труда виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности в соответствии с законодательством. Определим, кто из должностных лиц предприятия и к какому виду ответственности может быть привлечен. 
Дисциплинарная ответственность в соответствии со ст.147 и 147¹ КЗоТ применяется к работникам предприятия за нарушение ими трудовой дисциплины: им может быть объявлен выговор или может последовать увольнение. Согласно п.24 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213, нарушением трудовой дисциплины считается неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых 
обязанностей. 
Таким образом, если сроки выплаты заработной платы за время отпуска были нарушены по вине главного бухгалтера, то приказом директора ему может быть объявлен выговор. А вот к директору применяются более суровые меры, т.к. согласно п.11 ст.41 КЗоТ в случае несвоевременной выплаты заработной платы директор предприятия может быть уволен по решению собственника или иного уполномоченного органа предприятия. 
К этим же должностным лицам может быть применена и материальная ответственность в связи с нарушением сроков выплаты заработной платы. К главному бухгалтеру такая ответственность может быть применена на основании ст.132 КЗоТ в размере среднемесячной заработной платы, а к руководителю предприятия – на основании п.9 ст.134 КЗоТ может быть применена материальная ответственность в полном размере ущерба, нанесенного по его вине предприятию, т.е. в размере выплаченного работнику выходного пособия (его трехмесячного среднего заработка). 
Согласно части первой ст.41 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) к руководителю предприятия может быть применена административная ответственность за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы в виде административного штрафа от 15 до 50 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. В соответствии со ст.221, 2301 КоАП налагать штрафы за нарушение трудового законодательства имеют право судебные органы и Государственный департамент надзора за соблюдением законодательства о труде Министерства труда и социальной политики Украины, в порядке, предусмотренном Инструкцией по оформлению органами Госнадзортруда материалов об административных правонарушениях, утвержденной приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 21.03.2003 г. № 72.