Отпуск товара по доверенности

Можно ли отпускать товар по доверенности, выписанной на срок более 10 дней? Если нет, то кто несет ответственность: продавец, который отпустил товар по такой доверенности, или покупатель, который ее выписал?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Отпуск товарно-материальных ценностей покупателям или передача их бесплатно осуществляется предприятием только по доверенности получателей. Порядок применения доверенностей регулируется приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. № 99 «Об утверждении Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 12.06.96 г. № 293/1318 (далее — Инструкция № 99). В соответствии с п.8 этой Инструкции срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другим документам, их заменяющим, на основании которого выдана доверенность, но не более чем на 10 дней. Однако если доверенность выдается на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками,

допускается ее выдача на один календарный месяц.
Доверенность на получение ценностей является первичным документом, в котором зафиксировано решение руководителя предприятия об уполномачивании конкретного физического лица получить для предприятия по перечню и в определенном количестве товарно-материальные ценности. Без доверенности не может быть выписан или подписан другой первичный документ — накладная (товарно-транспортная накладная), которая является разрешением для осуществления хозяйственной операции по отпуску ценностей и которая в соответствии со ст.9 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-ХIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»

является основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. В соответствии с п.15 Инструкции № 99 ответственность за соблюдение поставщиком установленного порядка отпуска ценностей по доверенности возлагается на должностных лиц предприятия-поставщика, которые имеют право подписывать первичные документы на отпуск ценностей. Запрещается отпускать ценности в случаях предоставления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения. 
Таким образом, невыполнение предприятиями требований Инструкции № 99 является нарушением установленного в Украине порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, ответственность за которое установлена ст.1642 Кодекса Украины об административных правонарушениях. 

Для справки
Статья 164. Нарушение законодательства по 
финансовым вопросам
Сокрытие в учете валютных и других доходов, непродуктивных расходов и убытков, отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка, внесение ложных данных в финансовую или статистическую отчетность, непредставление финансовой отчетности, несвоевременное или некачественное проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей, нарушение правил ведения кассовых операций, препятствование работникам государственной контрольно-ревизионной службы в проведении ревизий и проверок, непринятие мер по возмещению с виновных лиц убытков от недостач, растрат, хищений и бесхозяйственности, —
влекут за собой наложение штрафа от восьми до пятнадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. 
Те же действия, совершенные лицом, которое в течение года было поддано административному взысканию за одно из правонарушений, указанных в части первой этой статьи, — 
влекут за собой наложение штрафа от десяти до двадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.