Оригиналы первичных документов, подтверждающих понесенные расходы

При представлении квартальной декларации налоговый инспектор потребовал от частного предпринимателя сдать оригиналы первичных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом инспектор ссылался на инструкцию для служебного пользования, предъявить которую отказался. Следовало ли частному предпринимателю выполнить требование инспектора в данной ситуации? В каких случаях инспектор может не принять во внимание понесенные расходы из-за неправильного оформления первичных документов?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Согласно ст.13 Декрета КМУ от 26.12.92 г. № 13-92 "О подоходном налоге с граждан" у частных предпринимателей, осуществляющих предпринимательскую деятельность по общей системе налогообложения, налогооблагаемым доходом считается совокупный чистый доход, то есть разница между выручкой в денежной или натуральной форме и документально подтвержденными расходами, непосредственно связанными с получением дохода. Если эти расходы не могут быть подтверждены документально, то они учитываются органом налоговой службы в процентах к валовому доходу по нормам, приведенным в приложении 6 к Инструкции о подоходном налоге с граждан, утвержденной приказом ГГНИУ от 21.04.93 г. № 12, зарегистрированным в Минюсте Украины 09.06.93 г. № 64. 
В соответствии с п.2 ст.11 Закона Украины от 04.12.90 г. № 509-XII "О государственной налоговой службе в Украине" органы государственной налоговой службы в установленном законом порядке имеют право получать бесплатно от частных предпринимателей только копии (но не оригиналы) документов о финансово-хозяйственной деятельности, полученных доходах и понесенных расходах. 
Таким образом, поскольку требование налогового инспектора незаконное, то и выполнять его не следует. 
Что касается оригиналов документов, подтверждающих расходы (накладные и платежные поручения с отметкой банка об оплате, кассовые ордера, товарные и кассовые чеки, закупочные акты у физических лиц с указанием их паспортных данных, ГТД, налоговые накладные, ведомости на оплату труда наемных работников, гостиничные счета и т.д.), то они понадобятся частному предпринимателю для подтверждения понесенных расходов во время плановой или внеплановой налоговой проверки. 
Согласно п.2.1 ст.2 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88, зарегистрированным в Минюсте Украины 05.06.95 г. № 168/704, первичные документы - это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, в том числе и факты предпринимательской деятельности. Первичные документы могут составляться на бумажных и машиносчитываемых носителях информации. Для придания им юридической силы и доказательности первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, наименование документа (формы), код формы, дата и место составления, содержание хозяйственной операции и ее измерители (в натуральном и стоимостном виде), должность, фамилии и подписи лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозяйственной операции и составление первичного документа. В зависимости от характера операций и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: идентификационный код предприятия, номер документа, основание для осуществления операций, данные о документе, удостоверяющем личность покупателя и др.