ВЫПЛАТА ПРЕМИИ БЫВШЕМУ РАБОТНИКУ

В марте 2009 года работникам предприятия начислена премия по результатам работы за 2008 год. Можно ли, сделав перерасчет, выплатить такую премию бывшему работнику, который уволился в феврале 2009 года?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Согласно ст.97 КзоТ²формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов, «условия введения иразмеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат устанавливаются предприятиями, учреждениями, организациями самостоятельно в коллективном договоре» с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевым (региональными) соглашениями³. С учетом этих требований конкретный размер и порядок выплаты, в частности премий, устанавливается собственником или уполномоченным им органом. 
Исходя из этого, собственники предприятий или их руководители могут самостоятельно выбирать порядок выплаты премий. Поэтому выплата премии лицам, которые на момент ее начисления уже не работали на предприятии, но за тот период, когда они числились его работниками, не является нарушением законодательства. При этом делать перерасчет заработной платы уже уволившихся на момент начисления премии работников не нужно. 
В соответствии с пп.1.6.2 Инструкции № 5⁴, которая является единственным документом по вопросам определения состава фонда оплаты труда, принятым согласно законодательству, «если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период… они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления». Поэтому премия за 2008 год работнику, уволившемуся в феврале 2009 года, выплаченная в марте 2009 года, должна быть включена в фонд оплаты труда. 
Но так как премия начислена лицу, которое не является работником предприятия, ее сумма облагается только НДФЛ, который удерживается согласно пп.4.2.1 ст.4 Закона об НДФЛ⁵. Страховые взносы в Пенсионный фонд и другие фонды социального страхования начисляться на сумму такой выплаты и удерживаться из нее не должны. Связано это с тем, что согласно законодательству о социальном страховании в базу начисления страховых взносов в фонды социального страхования, в том числе в Пенсионный фонд, включается оплата труда наемных работников⁶.
Отметим, что и ПФУ высказался за отсутствие «социальных» начислений и удержаний в данном случае в письме от 09.10.2008 г. № 17566/03-20⁷, его поддержало Минтруда (письмо от 18.09.2008 г. № ДЦ-03-5743/0/6-08⁸). Однако ФСС по временной нетрудоспособности в своем разъяснении от 16.09.2008 г. № 01-43-1853⁹не разделил мнение ПФУ и Минтруда. Так что ставить точку в заочной дискуссии этих уважаемых государственных органов еще рано.