Оплата авиабилетов корпоративной карточкой

Группа сотрудников едет в зарубежную командировку. Оплата авиабилетов была осуществлена через Интернет корпоративной карточкой. Получатель денежных средств – иностранная авиакомпания. Является ли эта операция импортом услуг?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Такого словосочетания, как «импорт услуг», в действующем законодательстве нет. Поэтому после прочтения вопроса читателя возникает встречный вопрос: что в операции по приобретению авиабилета может беспокоить бухгалтера? Предполагаем, что беспокойство может быть связано с:

– нарушением порядка использования платежной карточки (операция выглядит так, как будто предприятие купило услугу у нерезидента, а оплатило не с текущего валютного счета);

– возможной уплатой НДС (традиционно словосочетание «импорт услуг» используют именно в «привязке» к данному налогу).

Постараемся развеять страхи и сомнения бухгалтера и начнем с оплаты авиабилетов платежной карточкой. Возможно ли такое? Вполне! А чтобы наш ответ подтвердить, обратимся к истории.

До 19.07.2010 г. порядок проведения расчетов с использованием платежных карт регулировался Положением о порядке эмиссии платежных карт и осуществления операций с их применением, утвержденным постановлением Правления НБУ от 19.04.2005 г. № 137. В п.3.11 этого документа было сказано, что корпоративные платежные карточки не применяются для получения заработной платы, иных выплат социального характера, а также для осуществления расчетов по внешнеторговым договорам (контрактам). Эту фразу часто цитировали как запрет на оплату товаров (работ, услуг) за рубежом именно платежной карточкой.

В настоящее время в аналогичном документе – Положении № 705⁽¹⁾ – подобных фраз нет. Но это не значит, что предприятия могут тратить деньги как им вздумается.

Так, согласно п.8 р.II Постановления № 705 банк обязан указывать в договоре, в том числе, виды платежных операций, которые пользователь имеет право осуществлять с использованием электронного платежного средства. Конечно же, исполняя этот пункт, банк будет действовать в рамках нормативных документов, в частности, в рамках Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492.

В соответствии с п.8.3 данного документа денежные средства с текущего счета юридического лица не могут быть использованы с помощью электронного платежного средства для получения заработной платы, иных выплат социального характера, осуществления расчетов по внешнеторговым договорам (контрактам). Денежные средства с текущего счета в иностранной валюте могут быть использованы с помощью электронного платежного средства исключительно для:

– получения наличности за пределами Украины для оплаты командировочных расходов;

– осуществления расчетов в безналичной форме за пределами Украины, связанных с командировочными расходами и расходами представительского характера, а также на оплату эксплуатационных расходов, связанных с содержанием и пребыванием транспортных средств за пределами Украины.

Таким образом, в нормативных документах нет запрета на оплату командировочных расходов платежными карточками. При этом прямо указано, что разрешается оплачивать такие расходы с текущего счета, открытого в иностранной валюте. И если договором с банком не запрещено оплачивать командировочные расходы платежной карточкой, открытой в национальной валюте, то предприятие может не переживать относительно правомерности такой оплаты.

Теперь рассмотрим данную ситуацию с позиции обложения НДС. Нерезидент предоставил услугу по перевозке физического лица (командированного работника предприятия). Даже если допустить, что не оно получило данную услугу, а само предприятие вступило в хозяйственные отношения с нерезидентом (оплата прошла с текущего счета предприятия), то такая услуга не облагается НДС. Ведь место поставки данной услуги определяется по п.186.4 ст.186 НКУ, то есть по месту регистрации поставщика-нерезидента. Такую точку зрения поддерживают и налоговые органы, в частности, в Обобщающей налоговой консультации, утвержденной приказом ГФС от 06.07.2012 г. № 610. При этом стоимость «безНДС-ной» услуги, приобретенной у нерезидента, не отражается в декларации по НДС.

Следовательно, оплата авиабилетов, осуществленная корпоративной карточкой, не является штрафоопасной операцией с любой точки зрения.