Очередной ежегодный основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней

Имеет ли право руководитель частного предприятия предоставлять своим сотрудникам очередной ежегодный основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней. Если да, то в каких случаях можно включать начисленные отпускные этим сотрудникам за 25 и более дней отпуска в валовые расходы предприятия?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Поскольку вопрос интересует руководителя частного предприятия, то рассмотрим общераспространенные случаи предоставления отпусков, не касаясь случаев предоставления отпусков работникам при опасных, тяжелых и других условиях труда, а также преподавателям, работникам учебных заведений и др. 
Согласно ст.2 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее — Закон об отпусках) гарантированная продолжительность ежегодного отпуска составляет 24 календарных дня. 
Однако для некоторых категорий работников предусмотрена иная продолжительность ежегодного отпуска. Так, согласно ст.6 Закона об отпусках предусмотрена следующая продолжительность ежегодного основного отпуска: 
— 30 календарных дней — для инвалидов I и II групп; 
— 26 календарных дней — для инвалидов III группы; 
— 31 календарный день — несовершеннолетним работникам. 
Если таких категорий работников на частном предприятии нет, то всем работникам предоставляется основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. 
Кроме того, работники частного предприятия имеют право на оплачиваемые дополнительные отпуска: 
— до 7 календарных дней — за работу с ненормированным рабочим днем (согласно части второй ст.8 Закона об отпусках); 
— 5 календарных дней (без учета выходных, праздничных и нерабочих дней (ст.73 КЗоТ Украины) — работникам, имеющим детей (согласно ст.19 Закона об отпусках). На такой дополнительный оплачиваемый отпуск имеют право женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; женщины, усыновившие ребенка; отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе в случае продолжительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также лицо, взявшее ребенка под опеку; 
— дополнительный отпуск в связи с учебой (согласно ст.13 — 15 Закона об отпусках); 
— творческий отпуск (согласно ст.16 Закона об отпусках). 
Пунктом 2 ст.8 Закона об отпусках предусмотрено, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенным коллективным договором. При предоставлении таких дополнительных отпусков следует руководствоваться Рекомендациями о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер работы*. Ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса. В случае производственной необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (причем эта работа не считается сверхурочной). Норма труда в данном случае определяется не только и не столько продолжительностью рабочего времени, сколько кругом (перечнем) обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой). Пунктом 3 вышеуказанных Рекомендаций предусмотрено, что дополнительный отпуск для работников с ненормированным рабочим днем является компенсацией за выполненный объем работ, степень напряженности, сложности и самостоятельности в работе, необходимость периодического выполнения служебных заданий сверх установленной продолжительности рабочего времени на предприятии. Конкретная продолжительность такого дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором (контрактом), в зависимости от времени занятости работника в этих условиях. 
Поскольку п.2 ст.8 Закона об отпусках предусмотрено, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется до 7 календарных дней, то в коллективном договоре следует предусмотреть перечень должностей (вид работ или профессий), указав против каждой конкретной должности продолжительность дополнительного отпуска. Например: 

— директор — 7 календарных дней; 
— гл. бухгалтер — 7 календарных дней; 
— нач. коммерческого отдела — 5 календарных дней; 
— кассир — 2 календарных дня и т.д.

Теперь рассмотрим, расходы на оплату каких отпусков продолжительностью более 24 календарных дней можно относить на валовые расходы. 
Согласно пп.5.6.1 ст.5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», в редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, на валовые расходы налогоплательщика относятся расходы на оплату труда физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким налогоплательщиком (далее — работники), которые включают расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и других видов поощрений и выплат, исходя из тарифных ставок, в виде премий, поощрений и т.д. В соответствии с п.2.23 раздела II Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.12.95 г. № 323, оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством включается в состав фонда оплаты труда как дополнительная заработная плата. 
Таким образом, на валовые расходы можно отнести только расходы, связанные с оплатой ежегодного и дополнительных отпусков, продолжительность которых регулируется Законом об отпусках. 
В то же время согласно ст.4 и 21 Закона об отпусках предусмотрено, что законодательством, коллективным договором, соглашением и трудовым договором (контрактом) могут устанавливаться другие виды отпусков. Поэтому, если, например, условиями коллективного договора частного предприятия или условиями письменных трудовых договоров с работниками частного предприятия предусмотрены отпуска большей продолжительности, чем это предусмотрено Законом об отпусках, то оплата их (в части, превышающей законодательно установленную продолжительность) производится из прибыли предприятия. 

*Утверждены приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 10.10.97 г. № 7.