КТО ПОДПИСЫВАЕТ ДОКУМЕНТЫ В ПЕРИОД ОТПУСКА ДИРЕКТОРА

Может ли руководитель предприятия, находясь в отпуске, подписывать документы, касающиеся хозяйственной деятельности предприятия?

1

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

2

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

3

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

В соответствии с трудовым законодательством право работающих граждан на отдых обеспечивается предоставлением им ежегодного отпуска. Период отпуска работник может использовать по своему усмотрению, поскольку в это время он не обязан выполнять работу, оговоренную трудовым договором, и не подчиняется внутреннему трудовому распорядку предприятия. То есть, находясь в отпуске, работник предприятия на законных основаниях отсутствует на работе и не выполняет свои трудовые функции. Это касается всех работников, в том числе и руководителя предприятия.

В период отпуска руководителя предприятия его функции должен выполнять либо заместитель, либо лицо, которому руководитель делегирует свои распорядительные функции. Это лицо и должно подписывать хозяйственные документы. Достаточно издать соответствующий приказ.

Действовать заместитель (или другой уполномоченный работник) обязан в пределах данных ему полномочий. Представительские и распорядительные функции он должен выполнять по доверенности. В соответствии со ст.246 ГКУ¹ «доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица».

Следует обратить внимание на то, что юридическое лицо, делегируя полномочия сотруднику, в полном объеме (то есть всем принадлежащим ему имуществом) несет ответственность за заключенные сделки и иные действия, совершенные доверенным лицом в пределах предоставленных ему полномочий (ст.96 ГКУ). Поэтому к оформлению доверенности следует подходить внимательно. В ней объем делегируемых по доверенности полномочий должен быть указан максимально четко и однозначно. В нее могут быть включены положения, ограничивающие полномочия доверенного лица. При этом будет правильно, если возможность заключения договоров в ней будет ограничена по их видам и суммам².

Таким образом, поскольку, находясь в отпуске, директор предприятия на законных основаниях отсутствует на работе и не выполняет свои трудовые функции, он не может в это время подписывать документы, касаю¬щиеся хозяйственной деятельности предприятия. Документы, подписанные лично директором в то время, когда он на работе отсутствовал (что подтверждается внутренними документами предприятия), не могут считаться легитимными.