Компенсация за ежегодный отпуск 

Работница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, подала заявление об увольнении с 30 октября 2015 года. В этом отпуске она находится с 5 января 2015 года после окончания отпуска по беременности и родам, который длился с 1 сентября 2014 года по 4 января 2015 года. Оклад работницы составляет 5000 грн. Каким образом в данном случае начисляется сумма компенсации за 6 календарных дней неиспользованного ежегодного отпуска?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Прежде всего напомним, что в соответствии со ст.24 Закона об отпусках⁽¹⁾ в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни:

– ежегодного отпуска;

– дополнительного отпуска работникам, имеющим детей либо совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А группы I.

В рассматриваемом случае необходимо учитывать, что в соответствии со ст.9 Закона об отпусках в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, засчитывается, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Однако период отпуска по беременности и родам засчитывается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск. Кроме того, в подобных ситуациях также необходимо учитывать наличие неиспользованных дней ежегодного отпуска за периоды, наступившие до начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Начисление компенсации за неиспользованные отпуска⁽²⁾ осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением ежегодного отпуска 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст.73 КЗоТ⁽³⁾). Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска (п.7 Порядка № 100⁽⁴⁾).

В данной ситуации расчетный период – с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации). При этом следует принимать во внимание п.2 Порядка № 100, которым предусмотрено, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. Поэтому период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет исключается из расчетного периода. А вот период декретного отпуска из расчетного периода не исключается, поскольку сумма пособия по беременности и родам учитывается при начислении отпускных. Такая позиция Минтруда была изложена в письме от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-06/13.

Таким образом, в этой ситуации расчетный период фактически состоит из дней, приходящихся на декретный отпуск. Но это значит, что ни одного фактически отработанного дня в течение расчетного периода у работницы не было. Разумеется, и заработка в расчетном периоде она не имела. Единственный доход – пособие по беременности и родам, но оно не является заработком. По мнению автора, при таких условиях действует абзац третий п.4 Порядка № 100, которым предусмотрено, что в случае если работник не имел заработка не по вине работника, расчеты производятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада. Бесспорно, в данном случае существует также необходимость в отдельных разъяснениях Минсоцполитики, которые, надеемся, в ближайшее время будут предоставлены на запрос газеты «Бухгалтерия». Однако, исходя из вышеизложенного, по мнению автора, размер среднедневной заработной платы в этой ситуации составляет 169,01 грн. (5000,00 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. - 10 к. дн.)), а сумма начисленной компенсации – 1014,06 грн. (169,01 грн. х 6 дн.).

Следует отметить, что в случае если в расчетном периоде есть фактически отработанные дни, то исчисление среднедневной заработной платы должно осуществляться исходя из суммы полученного заработка и суммы декретных, а также количества календарных дней, приходящихся на период фактической работы и декретного отпуска. Соответствующее разъяснение было предоставлено Минтруда в вышеуказанном письме.