КОМАНДИРОВКА УЧРЕДИТЕЛЯ 

Кто относится к руководящим органам плательщика налога в понимании п.140.1.7 ст.140 НКУ? Можно ли отправить в командировку учредителя, который не является штатным работником?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В соответствии с пп.140.1.7 ст.140 НКУ к составу расходов двойного назначения относятся «командировочные расходы физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким плательщиком налога или являющихся членами руководящих органов плательщика налога, в пределах фактических расходов командированного лица».

То есть НКУ выделяет две категории лиц, которым предприятие может компенсировать командировочные расходы с отнесением такой компенсации к составу налоговых расходов предприятия.

К первой категории лиц относятся лица, состоящие в трудовых отношениях, то есть лица, вступившие в такие отношения. В соответствии со ст.3 КЗоТ⁽¹⁾ трудовые отношения регулируются законодательством о труде. Они возникают на основании трудового договора, которым в соответствии со ст.21 КЗоТ является «соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган либо физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон».

Ко второй категории относятся члены руководящих органов, которые согласно НКУ не обязаны вступать в трудовые отношения с плательщиком налога. Это также не является обязательным и в соответствии с трудовым и иным законодательством.

Согласно части второй ст.65 ХКУ⁽²⁾ управление предприятием осуществляется в соответствии с его учредительными документами на основе объединения прав собственника в части хозяйственного использования своего имущества и участия в управлении трудового коллектива. При этом собственник осуществляет свои права по управлению предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы в соответствии с уставом предприятия либо другими учредительными документами. Если собственник предприятия пошел иным путем и для руководства хозяйственной деятельностью предприятия назначил руководителя предприятия, то в соответствии с частью четвертой ст.65 ХКУ он должен заключить с руководителем договор (контракт), в котором определяются срок найма, права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения, условия освобождения его от должности, другие условия найма по согласованию сторон.

Таким образом, если учредительными документами предприятия предусмотрено осуществление управления этим предприятием самими собственниками (единолично или коллегиально), то такие собственники, принимающие участие в таком управлении, являются членами руководящих органов плательщика налога на прибыль, и компенсация их командировочных расходов в соответствии с пп.140.1.7 ст.140 НКУ может быть отнесена к составу налоговых расходов, при условии соблюдения всех других требований налогового законодательства⁽³⁾.