Командировка за границу: расходы на страхование

Изменился ли порядок отнесения к расходам плательщика налога — работодателя расходов в виде страхования работников, командированных за границу, в соответствии с положениями НКУ¹ по сравнению с положениями Закона о прибыли²?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 При оформлении заграничных виз консульские работники обязательно обратят внимание на наличие страхового полиса. Ведь ни для кого не секрет, что медицинские услуги за границей предоставляются на платной основе, особенно иностранным гражданам, а стоимость этих услуг достаточно велика. Поэтому во избежание недоразумений при необходимости получения медицинской помощи, посольства иностранных государств предусматривают наличие полиса страхования медицинских расходов для иностранцев, посещающих их страну. 
К тому же, учитывая необходимость защиты украинских граждан, ст.9 Закона Украины от 21.01.94 г. № 3857-XII «О порядке выезда из Украины и въезда в Украину граждан Украины» установлено, что в целях создания условий, которые гарантируют возмещение гражданину Украины расходов, связанных с чрезвычайными обстоятельствами в период пребывания за границей, гражданин Украины должен быть застрахован. 
В соответствии с пп.140.1.7 ст.140 НКУ в состав расходов плательщика налога включаются «командировочные расходы физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким плательщиком налога или являющихся членами руководящих органов плательщика налога, в пределах фактических расходов командированного лица на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте), оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья), на наем других жилых помещений, оплату телефонных разговоров, оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (виз), обязательное страхование...». Указанные расходы могут быть включены в состав расходов плательщика налога только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов. Среди перечисленных документов указаны страховые полисы. 
В то же время в перечне обязательных видов страхования, установленных ст.7 Закона о страховании³, не предусмотрены такие виды как страхование физических лиц, выезжающих за границу, или страхование туристов (медицинское и от несчастного случая). Кроме того, в пп.140.1.6 ст.140 ПКУ установлено, что в состав расходов предприятия-страхователя входят любые расходы по страхованию рисков, за исключением страхования жизни, здоровья или других рисков, связанных с деятельностью физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с плательщиком налога, обязательность которого не предусмотрена законодательством. 
В свое время в пп.5.4.6 и 5.4.8 ст.5 Закона о прибыли также предусматривалось ограничение, которое в настоящее время есть в пп.140.1.6 НКУ. На основании этого ГНАУ в письме от 24.02.2010 г. № 3693/7/15-0517⁴ отмечала, что «расходы работодателя в виде страховых платежей по договорам страхования работников, выезжающих за границу, в состав его валовых расходов не включаются».
Однако с принятием ПКУ этот вопрос решен положениями предпоследнего абзаца пп.140.1.7, предусматривающего следующее: «еслисогласно законам страны командировки или стран, по территории которых осуществляется транзитное движение в страну командировки, обязательно необходимо осуществить страхование жизни или здоровья командированного лица либо его гражданской ответственности (при использовании транспортных средств), то расходы на такое страхование включаются в состав расходов плательщика налога, командирующего такое лицо». 
Таким образом, начиная с результатов деятельности за ІІ квартал текущего года в расходы плательщика налога — работодателя включаются расходы в виде страховых взносов по договорам страхования жизни или здоровья командированных за границу работников, а также страхование их гражданской ответственности по договорам международно¬го обязательного страхования гражданско-правовой ответственности собственников наземных транспорт¬ных средств «Зеленая карта», если такое страхование обязательно по условиям иностранной страны. Конечно, при этом служебные транспортные средства должны использоваться командированным работником (водителями) для исполнения их служебных обязанностей.