КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ЧАСТНОМ ПРЕДПРИЯТИИ 

Обязательно ли вести кадровую документацию на частном предприятии, если там работает всего пять человек? Как правильно оформить учредителя данного предприятия на должность директора и как он должен оформлять приказы? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Вести кадровую документацию необходимо на любом предприятии, независимо от его формы собственности и численности работников. Типовые формы для ведения кадрового учета работников на предприятии утверждены приказом Минстата Украины от 09.10.95 г. № 253 «Об утверждении типовых форм первичного учета». Это приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма П-1), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма П-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма П-8), табель учета использования рабочего времени (формы П-13 и П-14) и др. На их основе предприятие может разрабатывать свои формы приказов и распоряжений. 
Ошибкой будет ведение кадровых документов только в электронном виде. Их обязательно нужно распечатывать на бумаге и хранить на предприятии. Согласно приказу Главархива при КМУ от 20.07.98 г. № 41 «Об утверждении Перечня типовых документов» срок хранения контрактов, договоров о приеме на работу, увольнении, а также личных дел работников составляет 75 лет (при исчислении срока хранения учитывается возраст каждого работника отдельно на момент его увольнения). 
Приказом Минстата Украины от 27.10.95 г. № 277 «Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава» предусмотрены и другие формы кадрового учета. Это личная карточка (форма П-2), которая заполняется на основании паспорта и военного билета (при наличии), книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (форма П-9), книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма П-10), акт на списание бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (форма П-11). Данные документы не подлежат изменениям и заполняются по установленным формам. 
К сожалению, о том, как ввести в должность директора учредителя частного предприятия, в вышеназванных документах не сказано. Поэтому дадим несколько практических рекомендаций, проверенных временем. 
Итак, приказами директор частного предприятия, являющийся его учредителем, может оформлять на должность своих заместителей и других работников, а вот о вступлении самого учредителя в должность директора правильнее будет издать распоряжение от его имени (ведь никто другой не уполномочен назначить его на должность, если предприятие создано одним учредителем). Дата подписания распоряжения и будет являться датой, с которой учредитель частного предприятия становится его директором. Распоряжение может быть оформлено следующим образом: 

Аналогичным будет и порядок оформления командировок директора предприятия, например: 

Вменять в обязанности работников какие-либо функции можно только распоряжениями. Так, например, в обязанности заместителя директора часто входит заключение от имени предприятия договоров, осуществление операций по счетам предприятия и пр. Это можно оформить следующим образом: 

Распоряжениями директор может регулировать все внутрихозяйственные вопросы, а именно: устанавливать режим работы предприятия (в том числе в праздничные дни), вменять в обязанности одного работника обязанности другого — временно отсутствующего — работника, назначать проведение инвентаризации материальных ценностей, ознакомлять работников с правилами пожарной безопасности и охраны труда и пр.