КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ЧАСТНОМ ПРЕДПРИЯТИИ
Обязательно ли вести кадровую документацию на частном предприятии, если там работает всего пять человек? Как правильно оформить учредителя данного предприятия на должность директора и как он должен оформлять приказы?
Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо
Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком
Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов
Вести кадровую документацию необходимо на любом предприятии, независимо от его формы собственности и численности работников. Типовые формы для ведения кадрового учета работников на предприятии утверждены приказом Минстата Украины от 09.10.95 г. № 253 «Об утверждении типовых форм первичного учета». Это приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма П-1), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма П-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма П-8), табель учета использования рабочего времени (формы П-13 и П-14) и др. На их основе предприятие может разрабатывать свои формы приказов и распоряжений.
Ошибкой будет ведение кадровых документов только в электронном виде. Их обязательно нужно распечатывать на бумаге и хранить на предприятии. Согласно приказу Главархива при КМУ от 20.07.98 г. № 41 «Об утверждении Перечня типовых документов» срок хранения контрактов, договоров о приеме на работу, увольнении, а также личных дел работников составляет 75 лет (при исчислении срока хранения учитывается возраст каждого работника отдельно на момент его увольнения).
Приказом Минстата Украины от 27.10.95 г. № 277 «Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава» предусмотрены и другие формы кадрового учета. Это личная карточка (форма П-2), которая заполняется на основании паспорта и военного билета (при наличии), книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (форма П-9), книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма П-10), акт на списание бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (форма П-11). Данные документы не подлежат изменениям и заполняются по установленным формам.
К сожалению, о том, как ввести в должность директора учредителя частного предприятия, в вышеназванных документах не сказано. Поэтому дадим несколько практических рекомендаций, проверенных временем.
Итак, приказами директор частного предприятия, являющийся его учредителем, может оформлять на должность своих заместителей и других работников, а вот о вступлении самого учредителя в должность директора правильнее будет издать распоряжение от его имени (ведь никто другой не уполномочен назначить его на должность, если предприятие создано одним учредителем). Дата подписания распоряжения и будет являться датой, с которой учредитель частного предприятия становится его директором. Распоряжение может быть оформлено следующим образом:
г.Киев Распоряжение № 1 от 05 февраля 2007 г. Я, Иванов Иван Иванович, являясь учредителем частного предприятия «Подснежник», на основании Устава приступаю с 05.02.2007 г. к исполнению обязанностей директора предприятия. Учредитель И.И.Иванов |
Аналогичным будет и порядок оформления командировок директора предприятия, например:
г.Киев Распоряжение № 3 от 1 марта 2007 г. 1. Буду находиться в командировке с 12.03.2007 г. по 15.03.2007 г. 2. На период своего отсутствия обязанности директора возлагаю на заместителя директора Петрова С.С. Директор ЧП «Подснежник» И.И.Иванов |
Вменять в обязанности работников какие-либо функции можно только распоряжениями. Так, например, в обязанности заместителя директора часто входит заключение от имени предприятия договоров, осуществление операций по счетам предприятия и пр. Это можно оформить следующим образом:
г.Киев Распоряжение № 2 от 1 марта 2007 г. Вменяю в обязанности заместителя директора Петрова Степана Степановича следующее: — проведение операций по счетам предприятия с правом второй подписи; — представление интересов предприятия во взаимоотношениях с органами власти и управления, физическими и юридическими лицами, а также в судебных органах; — заключение от имени предприятия договоров; — утверждение (изменение) штатного расписания и других актов внутрихозяйственного регулирования. Директор ЧП «Подснежник» И.И.Иванов |
Распоряжениями директор может регулировать все внутрихозяйственные вопросы, а именно: устанавливать режим работы предприятия (в том числе в праздничные дни), вменять в обязанности одного работника обязанности другого — временно отсутствующего — работника, назначать проведение инвентаризации материальных ценностей, ознакомлять работников с правилами пожарной безопасности и охраны труда и пр.
Array
Похожие записи

ВКЛАД В УСТАВНЫЙ ФОНД: ЗАПРЕТ НА ПЕРЕДАЧУ ИМУЩЕСТВА
24.06.2005

Расчет пособия по временной нетрудоспособности
19.03.2003

РАСХОДЫ НА ПРОВЕДЕНИЕ УЧЕБНЫХ СЕМИНАРОВ
23.09.2004