ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ НА ДОКУМЕНТАХ

Существуют ли ограничения по использованию основной печати и дополнительных печатей (№ 1, № 2, № 3 и др.) предприятия? 

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Какая именно печать должна использоваться предприятием на тех или иных видах документов установлено отдельными нормативными актами. Например, статьей 181 ХКУ предусмотрено, что хозяйственный договор излагается в форме единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями. Детализации относительно вида печати не существует. Поэтому если внутренними документами, например, приказами, предусмотрено, что на таких договорах может быть поставлена простая круглая печать «Для договоров», то это не будет противоречить законодательству. 
Использование печати в делопроизводстве предприятия осуществляется в соответствии с его потребностями и внутренними процедурами, утвержденными соответствующими приказами. Например, отдел по работе с клиентами или отдел кадров подпись уполномоченного лица могут удостоверять дополнительной печатью предприятия (№ 1, № 2, № 3 и др.). 
Но не всегда использование дополнительных печатей является возможным. В частности, необходимо отметить порядок использования печатей при составлении налоговых накладных. В соответствии с п.18 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 165, составленные экземпляры налоговых накладных подписываются лицом, уполномоченным плательщиком налога осуществлять поставку товаров (услуг), и скрепляются печатью такого плательщика налога — продавца. Налоговая накладная не подписывается покупателем товаров (услуг) и не скрепляется его печатью. Хотя в этом пункте и не конкретизируется, какая именно должна быть печать, ГНАУ в своих письмах акцентирует внимание на том, что это должна быть или основная печать предприятия или простая круглая печать «Для налоговой накладной». Поскольку налоговая накладная, которая будет предоставляться покупателям, является основанием для формирования у них налогового кредита, существует большая вероятность того, что покупатели будут требовать налоговые накладные с печатями, как указывает ГНАУ в своих письмах. Таким образом, для налоговых накладных желательно использовать основную круглую печать или изготовить простую круглую печать «Для налоговой накладной». Однако, как указано выше, это фискальная позиция ГНАУ и она является неправильной. Подтверждение тому, например, решение Арбитражного суда г.Киева от 21.02.2001 г. № 25/276¹.