Порядок заключения внешнеэкономической сделки

Каков порядок заключения внешнеэкономической сделки? Существуют ли какие-либо особенности документарного оформления операции по продаже (получению) товаров нерезиденту (от нерезидента)?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Основным законодательным документом, устанавливающим особенности правового регулирования всех видов внешнеэкономической деятельности в Украине, является Закон Украины от 16.04.91 г. № 959-XII «О внешнеэкономической деятельности» (далее — Закон о ВЭД). Согласно ст.1 этого Закона внешнеэкономическая деятельность — это деятельность субъектов хозяйственной деятельности Украины и иностранных субъектов хозяйственной деятельности, построенная на взаимоотношениях между ними, что имеет место как на территории Украины, так и за ее пределами. Все субъекты внешнеэкономической деятельности имеют равное право осуществлять любые ее виды, прямо не запрещенные законами Украины, независимо от форм собственности и других признаков.

Участники внешнеэкономической деятельности строят свои отношения на основе договора. Согласно ст.6 Закона о ВЭД внешнеэкономический договор (контракт) заключается субъектом внешнеэкономической деятельности или его представителем в простой письменной форме, если другое не предусмотрено международным договором Украины или законом. При составлении текста внешнеэкономического договора (контракта) субъекты внешнеэкономической деятельности имеют право использовать известные международные обычаи, рекомендации международных органов и организаций, если это не запрещено прямо и в исключительной форме этим и другими законами Украины.

Статья 154 «Форма договора» Гражданского Кодекса Украины (ГК) конкретизирует понятие письменной формы договора:

«Если в соответствии с законом или по соглашению сторон договор должен быть заключен в письменной форме, он может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами и др., подписанными стороной, которая их направляет.

В предусмотренных законом случаях договор может быть заключен путем принятия к исполнению заказа».

Таким образом, договор может быть изложен не в одном, а в двух и более документах, которыми стороны обмениваются, подписав их.

Поскольку в ст.154 ГК предусмотрен неполный перечень документов, то наряду с письмами, телеграммами, телефонограммами стороны могут использовать современные средства связи, например, электронную связь через сеть Интернет.

Поскольку в вопросе речь идет о продаже товаров, то среди договоров, предусмотренных ГК, наиболее подходящим является договор поставки (гл. 23 «Поставка» ГК).

Существенными условиями договора поставки являются (кроме общеобязательных реквизитов любого хозяйственного договора):

— срок выполнения договора поставки;

— поставляемый ассортимент продукции;

— количество, качество поставляемой продукции и сроки поставки (с указанием общего срока выполнения договора);

— комплектность продукции (наличие технических условий (прейскурантов) в соответствии со стандартами, предусмотренными действующим законодательством (ст.251 ГК));

— гарантийные сроки (общие правила, установлены ст.250 ГК).

При заключении внешнеэкономической сделки следует руководствоваться Положением о форме внешнеэкономических договоров (контрактов), утвержденным приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины от 06.09.2001 г. № 201¹. Это Положение применяется при заключении договоров купли/продажи товаров (предоставление услуг, выполнение работ) и товарообменных договоров между украинскими субъектами предпринимательской деятельности и иностранными субъектами предпринимательской деятельности независимо от форм собственности и видов деятельности. Пунктом 1 Положения определены условия, которые должны быть предусмотрены во внешнеэкономическом договоре (контракте).

Однако эти условия применяются, если стороны такого договора (контракта) не согласились об ином относительно изложения условий договора и такая договоренность не лишает договор предмета, объекта, цели и других существенных условий, без согласования которых сторонами договор может считаться незаключенным или он может быть признан недействительным вследствие несоблюдения формы согласно действующему законодательству Украины.

Кроме этого, при заключении и выполнении договоров поставки необходимо руководствоваться постановлением Совета Министров СССР от 25.07.88 г. № 888 «Об утверждении Положения о поставках продукции производственно-технического назначения, Положения о поставках товаров народного потребления и Основных условий регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций».