Оплата командировочных расходов личной платежной карточкой
Директор предприятия получил приглашение посетить международную конференцию, которая проходила в Германии. Участие в ней (вступительный взнос) он оплатил личной платежной карточкой. Карточка гривневая, но банк конвертировал гривню в иностранную валюту, и платеж прошел согласно счету принимающей стороны (в евро). По возвращении из командировки он представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему документами (авиабилеты и счет гостиницы), при этом никаких документов, подтверждающих участие в конференции, он не привез. Может ли предприятие возместить директору расходы на оплату участия в конференции без наличия какого-либо акта (например, о предоставлении услуг), только на основании счета, распечатанного с электронной почты?
Кадровий аутсорсинг
На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо
Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3
Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком
Подготовка сметной документации для участия в тендере
Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов
Если предприятие получит акт от зарубежной компании – нерезидента о предоставлении услуг (участие директора в конференции), то этот документ может только навредить. Ведь, скорее всего, акт будет составлен между двумя субъектами хозяйствования – украинским предприятием и нерезидентом, который выступил организатором мероприятия. Причем для дальнейшего развития событий не имеет значения, что участие в конференции директор оплатил со своей личной карточки. Компенсация ему расходов будет означать прямое участие предприятия в потреблении услуг, предоставленных нерезидентом. То есть при наличии акта о предоставлении услуг налоговики при проверке смогут утверждать, что потребителем таких услуг является предприятие, а не его директор. И вот к чему это может привести.
Потребление услуг для их использования в хозяйственной деятельности предприятия осуществляется командированным работником от имени предприятия. Этому предшествует заключение устного или письменного договора. И нет никакого нарушения в том, что командированный работник (по сути, доверенное лицо предприятия-резидента) заключает договор с нерезидентом. Проблемы могут возникнуть не на этапе заключения договора, а на этапе осуществления оплаты по такому договору.
Так, согласно ст.7 Декрета № 15-93(1) в расчетах между резидентами и нерезидентами в рамках торгового оборота в качестве средства платежа используется иностранная валюта и денежная единица Украины – гривня(2). При этом такие расчеты осуществляются только через уполномоченные банки, то есть в безналичной форме (путем представления платежного поручения банку). За нарушение требования о безналичных расчетах с нерезидентом к предприятию может быть применен штраф, предусмотренный п.2 ст.16 Декрета № 15-93, а также п.2.6 Положения о валютном контроле, утвержденного постановлением Правления НБУ от 08.02.2000 г. № 49. Сумма штрафа эквивалентна сумме валютных ценностей, которые использовались при расчетах, пересчитанной в валюту Украины по официальному обменному курсу НБУ на день осуществления таких расчетов.
Альтернативой оплате услуг наличностью может, на первый взгляд, быть оплата с помощью электронного платежного средства (платежной карточки). Однако и такая форма расчетов запрещена. Такой вывод следует из формулировки п.8.3 Инструкции № 492(3), в соответствии с которым денежные средства с текущего счета юридического лица не могут быть использованы с помощью электронного платежного средства, в частности, для расчетов по внешнеторговым договорам (контрактам).
Электронное платежное средство может быть использовано исключительно для получения наличности за пределами Украины для оплаты расходов на командировку либо для осуществления расчетов в безналичной форме за пределами Украины, связанными с расходами на командировки (представительскими расходами), а также на оплату эксплуа-тационных расходов, связанных с содержанием и пребыванием транспортных средств за пределами Украины. Безусловно, в пункте 8.3 Инструкции № 492 под электронными платежными средствами понимаются корпоративные платежные карточки, с помощью которых командированные работники могут иметь доступ к текущему банковскому счету юридического лица. Но, по мнению автора, провести аналогию в данном вопросе с личными платежными карточками очень просто. Уж если применение корпоративных карточек для осуществления валютных платежей командированными работниками крайне ограничено, то логично распространить данные ограничения (методом аналогии закона) и на применение личных платежных карточек.
Наказание за нарушение требований п.8.3 Инструкции № 492 этим документом не предусмотрено. Однако данную ситуацию можно рассматривать как нарушение порядка проведения расчетов с нерезидентом.
Итак, можно сделать следующий вывод: командированный работник не имеет права оплачивать нерезидентам услуги, предназначенные для нужд предприятия. И форма оплаты (наличностью или с использованием платежной карточки, хоть корпоративной, хоть личной) не имеет значения.
И все же выход из ситуации найти можно. Он состоит в следую¬щем: необходимо сменить квалификацию расходов на оплату участия в конференции, то есть не рассматривать их как расходы на оплату услуг. Ведь на международной конференции директор предприятия выполнял представительские функции (на которые, кстати, не распространяются «карточные» валютные ограничения п.8.3 Инструкции № 492). При этом очевидно, что предприятие никакие услуги не потребило, поскольку никакие услуги (во всех смыслах этого слова) предоставлены не были. Так что оплату за участие в конференции (вступительный взнос) можно рассматривать как входной билет на мероприятие, без которого он не мог выполнить свои представительские функции, то есть задание, являющееся целью командировки. А это значит, что осуществленные на оплату участия в конференции расходы вполне можно рассматривать как командировочные. Подпункт 170.9.1 ст.170 НКУ не содержит исчерпывающего (исключительного) перечня командировочных расходов работника, которые не включаются в его налогооблагаемый доход при наличии подтверждающих документов, а также документов, устанавливающих связь командировки с хозяйственной деятельностью работодателя (командирующей стороны).
Похожие записи
Предприятие занимается экспортом продукции, изготовленной украинскими заводами. Форма расчетов с предприятием со стороны нерезидентов — бартерная, что подтверждается соглашением, ГТД и встречным получением из-за границы товара. С украинскими заводами расчеты осуществляются с использованием разной формы оплаты. На самом ли деле с 01.01.2000 г. по таким операциям предприятие имеет право на возмещение «входного» НДС?
24.04.2000
Малое частное предприятие было закрыто в октябре 1995 года без единого долга по налогам согласно Закону. В марте 1997 года налоговая милиция по архивным документам банка обнаружила сумму неуплаченного НДС и налога на прибыль. На кого должен быть оформлен акт документальной проверки: на МЧП, которое уже не существует, или на директора бывшего МЧП как физическое лицо? Расчет неуплаченного налога должен быть исчислен как для предприятия или как для физического лица, якобы присвоившего доход? Можно ли возместить такую недоимку за счет ликвидированного предприятия или его учредителей?
03.04.2000
ВЫХОДНОЕ ПОСОБИЕ ПРИ МОБИЛИЗАЦИИ
24.02.2014