Компенсация командировочных на зарплатную карточку невозможна

При поездке в командировку работнику не был выплачен аванс. После представления авансового отчета он просит перечислить компенсацию командировочных расходов на его зарплатную карточку. Может ли предприятие это сделать?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

К сожалению, именно на зарплатную карточку перечислить компенсацию командировочных у предприятия не получится. Связано это с особым режимом их действия.

Так, в соответствии с п.6.9 Инструкции № 492⁽¹⁾ банк для зачисления исключительно заработной платы, стипендии, пенсии, социальной помощи и других предусмотренных законом социальных выплат открывает физическому лицу отдельный текущий счет в порядке, определенном главой 6 Инструкции № 492, или использует уже открытый для этих целей счет.

Для открытия отдельного счета клиент обязан в заявлении об открытии текущего счета в строке «Дополнительная информация» указать, что счет открывается для зачисления заработной платы, стипендии, пенсии, социальной помощи и других предусмотренных законом социальных выплат. Для действующего текущего счета такая информация определяется в дополнительном договоре к договору банковского счета.

В письме Департамента платежных систем и расчетов НБУ от 01.10.2014 г. № 25-110/55892 было указано, что на отдельный «зарплатный» счет, кроме перечисленных выплат, могут быть зачислены:

– денежные средства, которые были ранее ошибочно (излишне) перечислены с этого отдельного счета;

– денежные средства за возвращенные товары или неполученные услуги, оплата за которые была осуществлена с этого отдельного счета с применением электронного платежного средства (платежной карточки).

Связаны эти ограничительные требования с особенностью обложения НДФЛ процентов по таким счетам. В частности, согласно пп.165.1.41 ст.165 НКУ не облагаются НДФЛ только доходы в виде процентов на текущие банковские счета, по которым в пользу физических лиц осуществляются исключительно выплаты заработной платы, стипендий, пенсий, социальной помощи и других предусмотренных законом социальных вы¬плат. Проценты, начисленные по другим банковским счетам, облагаются НДФЛ (пп.167.5.3 ст.167, п.170.4 ст.170 НКУ), поэтому банк с целью удержания этого налога обязан разграничить указанные счета.

Командировочные расходы (суточные, стоимость проезда, расходы на наем жилого помещения) не включаются в фонд оплаты труда (п.3.15 Инструкции № 5⁽²⁾) и не относятся к социальным выплатам. Поэтому перечислить их именно на зарплатную банковскую карточку не получится. А вот на другую (не зарплатную) личную платежную карточку такую компенсацию перечислить вполне возможно. Это следует из п.2.12 Положения № 637⁽³⁾, где сказано, что физические лица – доверенные лица юридических лиц, которые в соответствии с законодательством Украины получили наличность с текущего счета с применением личного электронного платежного средства, используют ее по назначению без оприходования в кассе.

Налоговики обращают внимание на то, что при получении во время служебных командировок командированным лицом наличности с использованием личного специального платежного средства он представляет отчет об использовании выданных на командировку денежных средств и возвращает сумму излишне израсходованных денежных средств до окончания третьего банковского дня по завершению командировки (письмо Главного управления Миндоходов в г. Киеве от 19.09.2013 г. № 4456/10/26-15-11-01-06, разъяснение, размещенное в Общедоступном информационно-справочном ресурсе (ЗІР), категория 109.15).

Хотя в этих разъяснениях речь идет о получении на личную платежную карточку аванса на командировку, на нее может быть перечислена и компенсация понесенных командировочных расходов. Ведь никаких ограничений на проведение такой выплаты законодательством не предусмотрено.