Юридическое лицо рассчитывается за приобретенный товар наличностью через кассу банка

Юридическое лицо рассчитывается за приобретенный товар наличностью через кассу банка, указывая при этом в квитанции свои реквизиты. В газете «Бухгалтерия», 2001 г., № 33/1, с.15 было опубликовано письмо НБУ, в котором сказано, что юридическому лицу нельзя рассчитываться за товар через кассу банка. Есть ли выход из этой ситуации, и в каких случаях можно рассчитываться наличностью?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Данный вопрос возник при рассмотрении письма Национального банка Украины от 27.07.2001 г. № 11-113/1149, направленного в адрес газеты «Бухгалтерия». В данном письме со ссылкой на Инструкцию № 1 по организации эмиссионно-кассовой работы в учреждениях банков Украины, утвержденную постановлением Правления НБУ от 07.07.94 г. № 129 (далее — Инструкция № 1), указано, что учреждения банков принимают от физических лиц наличностью платежи в бюджеты и государственные целевые фонды, страховые платежи, добровольные взносы граждан и платежи в пользу юридических лиц (независимо от форм собственности) за реализованные товары, предоставленные услуги и выполненные работы, а от юридических лиц — для зачисления наличности на собственные текущие счета, на счета различных фондов, для уплаты налогов и сборов в бюджеты и государственные целевые фонды, на распределительные счета энергопоставщиков за потребленную электроэнергию. 
Иными словами, согласно Инструкции № 1 юридическое лицо не может рассчитаться наличностью за товары (работы, услуги), и банк не имеет права принять квитанцию с реквизитами предприятия.
В случае если платеж за товары (работы, услуги) осуществляет физическое лицо от имени юридического лица, данную «связь» (а именно то, что физическое лицо состоит в трудовых отношениях с юридическим лицом и представляет его интересы) необходимо будет доказывать при проверке контролирующим органам, а главное — продавцу товаров. Ведь может возникнуть ситуация, когда товары (работы, услуги) отгружены юридическому лицу, а денежные средства в оплату этих же товаров (работ, услуг) получены от физического лица. А это должно означать дополнительное начисление продавцом суммы налогового обязательства по НДС и включение в состав валовых доходов одной и той же суммы дважды. Избежать неприятной ситуации можно, если продавец продает товары (работы, услуги) через физическое лицо, которое действует, например, по договору поручения, заключенному между ним и предприятием (ст.386 — 394 Гражданского кодекса Украины). Тогда и наличные денежные средства в оплату товаров (работ, услуг) в кассу банка будет вносить непосредственно физическое лицо, что не является нарушением требований Инструкции № 1.