Выплата суточных расходов после возвращения работника из командировки

Работник предприятия отбыл в загранкомандировку, не получив аванса. Как следует выплачивать суточные расходы после его возвращения из командировки: согласно предельным нормам суточных расходов (252 грн.) или по курсу НБУ на день представления авансового отчета исходя из 40 долл. США, как того требует ГНАУ в письме от 06.02.2002 г. № 773/6/23-5215?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 В упоминаемом письме ГНАУ идет речь о применении на соответствующую дату официального обменного курса национальной валюты Украины к доллару США при отнесении к валовым расходам предприятия суммы выданных командированному за границу работнику суточных расходов и при их возмещении (с предварительным пересчетом предельных норм суточных расходов, установленных в гривнях, в доллары США по прогнозному официальному обменному курсу) в случае увеличения первоначального срока командировки. Можно предположить, что подобную «методику» ГНАУ будет применять и при возмещении командированному работнику суточных расходов в случае, если аванс работнику не выдавался. Для того чтобы определить, насколько правомерны такие требования со стороны налоговых органов, обратимся к соответствующим нормативным документам. 
Подпунктом 1.2 раздела II Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция), определено, что предприятия, учреждения и организации, направляющие работников в командировку за границу, обеспечивают их денежными средствами в национальной валюте страны, куда командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте в виде аванса на текущие расходы в размерах, обусловленных реальными потребностями в стране пребывания. Пересчет предельных норм суточных расходов, установленных в гривнях, в доллары США осуществляется по прогнозному официальному курсу национальной валюты Украины к доллару США на текущий год. Пунктом 1 постановления КМУ от 23.04.99 г. № 663 «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу» (далее — Постановление КМУ) предельная норма суточных расходов при командировках за границу установлена в размере 252 грн. (в случае если в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах не включаются расходы на питание). 
Таким образом, пересчет предельных норм суточных расходов по прогнозному официальному курсу осуществляется на этапе выдачи аванса командированному за границу работнику. 
Если аванс на командировку работнику не выдавался, следует применять нормы пп.1.17 раздела II Инструкции, согласно которому выплата неполученных средств на командировку осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному НБУ на день погашения задолженности, но не позднее срока, определенного в п.1.15 Инструкции. То есть в упомянутом пункте речь идет о возмещении работнику понесенных им расходов на командировку. 
Но для того чтобы выяснить, к какому виду командировочных расходов (суточных или других расходов) следует применять приведенные в пп.1.17 раздела II Инструкции нормы, обратимся к п.1.4 раздела II Инструкции. Согласно данному пункту работнику за время пребывания в командировке возмещаются: 
— расходы на проезд, проживание, оплату телефонных счетов и другие расходы, подтвержденные соответствующими документами (в оригинале); 
— расходы на питание и финансирование других личных нужд (суточные расходы), которые возникли в связи с командировкой и не имеют документального подтверждения, в границах предельных норм, установленных Постановлением КМУ. 
Следовательно, относительно суточных расходов в Инструкции содержится четкое определение, касающееся вида валюты (то есть гривни) и величины их возмещения (в данном случае это зафиксированный размер (норма) в валюте Украины — 252 грн.). Но в ней нет требования о пересчете предельных норм суточных расходов по прогнозному официальному курсу с последующим пересчетом суммы согласно курсу НБУ на день погашения задолженности. 
Подпункт 1.17 раздела II Инструкции устанавливает порядок пересчета только для тех командировочных расходов, которые подтверждены документально. 
Таким образом, по мнению автора, соответствующие положения действующих нормативных документов позволяют сделать вывод о том, что подлежащая возмещению сумма суточных расходов работнику после его возвращения из командировки определяется в размере предельных норм, установленных в гривнях, то есть 252 грн. за каждые сутки пребывания в командировке. 
Необходимо также обратить внимание на то, что Постановление КМУ разработано во исполнение пп.5.4.8 ст.5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, согласно которому в состав валовых расходов предприятия включаются суточные расходы на командировку в границах предельных норм. 
Свое мнение по данному вопросу Министерство финансов Украины высказало в письме от 16.05.2001 г. № 041-407-349/13-32952: «...размер суточных расходов, которые возмещаются работникам, направленным в командировку предприятиями всех форм собственности, не может быть ниже норм суточных расходов, установленных указанным Постановлением КМУ». 
Если же следовать «методике» пересчета суточных расходов, подлежащих возмещению, в соответствии с вышеупомянутым письмом ГНАУ, то полученная в результате такого пересчета сумма будет меньше суммы, которая бы получилась при пересчете согласно установленным предельным нормам.