ВЫПЛАТА АВАНСА ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА

На дату выдачи аванса работник находится в отпуске и не может его получить. Не будет ли это нарушением законодательства со стороны работодателя?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В соответствии со ст.24 Закона об оплате труда¹ и ст.115 КЗоТ² заработная плата должна выплачиваться работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, но «не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата».

Но в данном случае беспокоиться по поводу ответственности работодателя не стоит. Ведь указанными законодательными актами предусмотрено, что работодатель должен выплачивать заработную плату работникам регулярно в установленные сроки³. Поэтому если выплата аванса (заработной платы) производится без нарушения сроков выплаты, то работник должен сам получить причитающуюся ему сумму в кассе предприятия. Или если работник заранее знает, что на дату выплаты аванса (заработной платы) он не сможет лично получить деньги, то он может написать заявление о зачислении его дохода на указанный им банковский счет или же об отправке ему почтовым переводом по указанному адресу.

Наличные денежные средства, полученные предприятием для выплаты аванса (заработной платы), но не выплаченные в установленный срок, считаются депонированной заработной платой. В п.3.9 Положения № 637⁴говорится, что по истечении установленных сроков выплат, связанных с оплатой труда по расходным ведомостям, кассир обязан:

– в расходной ведомости напротив фамилии лиц, которым не осуществлена выплата, поставить оттиск штампа или сделать надпись «Депонировано»;

– составить реестр депонированных сумм;

– в конце расходной ведомости указать фактически выплаченную сумму и недополученную сумму выплат, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по расходной ведомости и удостоверить надпись своей подписью. Если наличные денежные средства выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Наличность по ведомости выдал (подпись)»;

– осуществить соответствующую запись в кассовой книге согласно выписанному бухгалтерией расходному кассовому ордеру на фактически выданную сумму по расходной ведомости.

Суммы депонированной заработной платы отражаются по дебету субсчета 661 «Расчеты по заработной плате» и кредиту субсчета 662 «Расчета с депонентами».

Сумма депонированной заработной платы, не использованная в течение трех рабочих дней (включая день получения денежных средств в банке), должна быть возвращена в банк или может храниться в кассе предприятия в пределах установленного лимита кассы. Далее выплата депонированной ранее заработной платы может производиться как за счет наличности, полученной для этих целей в банке, так и за счет наличной выручки, поступившей в кассу предприятия (см. также письмо НБУ от 18.07.2006 г. № 11-113/2701-7507).