Временный работник — переселенец: прием на работу 

Предприниматель на общей системе налогообложения хочет принять на временную работу (два месяца) переселенца из зоны антитеррористической операции (АТО). Как его оформить?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Напомним, что временными считаются работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), – до четырех месяцев (ст.1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.74 г. № 311-IX «Об условиях труда временных рабочих и служащих»⁽¹⁾).

Согласно п.6 части первой ст.24 КЗоТ, принимая на работу наемного работника, предприниматель обязан заключить с ним письменный трудовой договор. Форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утверждена приказом Минсоцполитики Украи¬ны от 08.06.2001 г. № 260.

По мнению Минтруда, изложенному в письме от 09.10.2001 г. № 06/2-4/133, стороны вправе самостоятельно решать вопрос о непосредственном содержании договора, а потому могут вносить в него необходимые изменения и дополнения, которые не должны ухудшать условия труда работников по сравнению с действующим законодательством. Напомним также о требовании части третьей ст.24 КЗоТ, в соответствии с которой лицо нельзя допускать к работе без уведомления о приеме работника на работу⁽²⁾(приложение к постановлению КМУ от 17.06.2015 г. № 413 «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу»⁽³⁾).

В рассматриваемой ситуации предприниматель заключает трудовой договор только с одним работником, то есть в уведомлении заполняются строки не более чем на пять принятых лиц, независимо от количества уже работающих у предпринимателя наемных работников. В таком случае работодатель может подать уведомление на бумажных носителях (см. письмо ГФС от 05.10.2015 г. № 21095/6/99-99-17-03-03-15). При этом следует учитывать, что дата начала работы, указанная в уведомлении, не должна совпадать с датой заключения трудового договора (см. письмо Минсоцполитики Украины от 04.08.2015 г. № 432/13/155-15-17⁽⁴⁾).

Согласно ст.48 КЗоТ предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех наемных работников, проработавших у них более пяти дней, кроме совместителей. При приеме на работу в книжку вносится запись: «Принят на работу (указывается профессиональная характеристика работы) по трудовому договору (указывается его дата и номер)». Поскольку предприниматели не обязаны оформлять приказы о приеме и увольнении работников, то в графе 4 трудовой книжки (в ней указывается, на основании чего внесена запись), по мнению автора, дублируется дата и номер трудового договора. Сами же трудовые книжки работников предпринимателей хранятся непосредственно у работников (п.2.211 Инструкции № 58⁽⁵⁾).

Однако, в силу определенных причин, трудовая книжка работника может остаться на территории, в настоящее время не подконтрольной органам украинской власти (исходя из содержания вопроса, переселенец прибыл из зоны АТО). В таком случае работнику в соответствии с п.5.6 Инструкции № 58 по новому месту работы может быть выдан дубликат трудовой книжки. Он выдается на основании заявления работника и полученной им письменной информации (в произвольной форме) из АТЦ при СБУ о проведении АТО на территории, где работал сотрудник⁽⁶⁾.

Безусловно, сначала работник должен направить в СБУ запрос на получение в письменном виде информации (в произвольной форме) о проведении АТО на территории, где он работал (см. письмо Минсоцполитики Украины от 12.01.2015 г. № 103/0/14-15/06⁽⁷⁾). Письменная информация о проведении АТО предоставляется гражданам официальным письмом Штаба АТЦ при СБУ по результатам рассмотрения их обращений (см. письмо Штаба АТЦ при СБУ от 16.12.2014 г. № 33/8428⁽⁸⁾).