Включение суммы расходов на оплату переговоров по рабочему телефону в состав валовых расходов предприятия

Мобильный телефон числится на балансе предприятия (подключен по контракту с оператором связи). Фактическое использование телефона, в том числе и для решения финансовых вопросов, осуществляет один из учредителей предприятия. Можно ли сумму расходов на оплату переговоров по такому телефону включать в состав валовых расходов предприятия?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

В связи с тем, что мобильный телефон используется хотя и в интересах предприятия, но учредителем, а не самим предприятием, оплата телефонных переговоров не может считаться расходами предприятия, а является расходами самого учредителя. В соответствии с пп.5.3.6 ст.5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», в редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, в состав валовых расходов предприятия включаются расходы на содержание органов управления объединения плательщиков налога, которые являются отдельными юридическими лицами. Однако действующим законодательством не предусмотрена возможность включения расходов учредителя в состав валовых расходов предприятия даже несмотря на то, что учредитель предприятия выполняет функции его контролирующего органа.

Таким образом, по мнению автора, использование учредителем мобильного телефона, принадлежащего предприятию, может рассматриваться как предоставление услуг предприятию. Включение стоимости таких услуг, в том числе платы за телефонные переговоры, в состав валовых расходов предприятия возможно при заключении соответствующего договора между предприятием и учредителем как физическим лицом. При этом договором должно быть предусмотрено, что оплата телефонных переговоров оператору связи осуществляется предприятием, а не учредителем. Связь предоставленных физическим лицом услуг с хозяйственной деятельностью предприятия необходимо ежемесячно подтверждать актом предоставленных услуг.

В принципе, если во время проверки контролирующими органами мобильный телефон находится на предприятии, обнаружить указанные выше нарушение, так же как и использование другого имущества предприятия, достаточно сложно. Тем не менее прибегать к таким хитростям особой необходимости нет. Для решения этого вопроса, помимо заключения с учредителем договора на предоставление услуг, что влечет за собой необходимость применения в расчетах обычной цены, можно зачислить учредителя в штат предприятия, причем не обязательно на полную ставку.