Установка мебели: какие документы нужно выдать заказчику

Предприятие занимается установкой мебели по индивидуальному заказу физическим лицам – гражданам. Какие документы нужно оформлять заказчикам: расходные накладные на мебель и акты на установку или только акты с включением в них предметов устанавливаемой мебели?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

По всей видимости, в рассматриваемой ситуации предприятие выполняет работы по договору бытового подряда. В соответствии с таким договором подрядчик – субъект предпринимательства обязуется выполнить по заданию физического лица (заказчика) определенную работу, предназначенную для удовлетворения бытовых и других личных нужд, а заказчик обязывается принять и оплатить выполненную работу (ч.1 ст.865 ГКУ⁽¹⁾).

Договор бытового подряда считается заключенным в надлежащей форме, если подрядчик выдал заказчику квитанцию или другой документ, подтверждающий заключение договора (ч.1 ст.866 ГКУ).

Особенности документального оформления услуг по ремонту и изготовлению мебели изложены в Инструкции № 20⁽²⁾, п.2.2 которой предписывает оформлять заказ на ремонт и изготовление мебели договором (квитанцией).

В соответствии с п.2.4 Инструкции № 20 при расчетах с заказчиком через регистраторы расчетных операций (РРО) заказчику выдается кассовый чек кассиром вместе со вторым экземпляром договора (копией квитанции).

При расчетах с заказчиком без применения РРО (в случаях, определенных Законом об РРО⁽³⁾) ему выдается квитанция по формам № ПО-В-1 (изготовление) и № ПО-Р-1 (ремонт), указанным в Инструкции № 8⁽⁴⁾ (п.2.5 Инструкции № 20). Эти документы весьма удобны, хотя предприятие при желании может оформить и другой первичный документ, подтверждающий факт выполнения работ по изготовлению и установке мебели.

Таким документом может быть и акт, в котором следует указать все обязательные реквизиты первичного документа, установленные в ч.2 ст.9 Закона о бухучете⁽⁵⁾, в частности:

– название документа (формы);

– дату и место составления;

– название предприятия, от имени которого составлен документ;

– содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;

– должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

– личную подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравненную к собственноручной подписи в соответствии с Законом № 852⁽⁶⁾, или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, которое брало участие в осуществлении хозяйственной операции.

В этом акте, помимо стоимости выполненной работы, имеет смысл привести перечень передаваемой заказчику мебели. Тогда акт, по сути, будет выполнять и функции расходной накладной.

Влада КАРПОВА, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению, к.э.н.

⁽¹⁾Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV (прим. ред.).

⁽²⁾Инструкция по предоставлению услуг по ремонту и изготовлению мебели, утвержденная приказом Украинского союза объединений, предприятий и организаций бытового обслуживания населения от 27.08.2000 г. № 20 (прим. ред.).

⁽³⁾Закон Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (в редакции Закона от 01.06.2000 г. № 1776-III) (прим. ред.).

⁽⁴⁾Инструкция по использованию форм документов строгой отчетности, которые применяются для оформления заказов и расчетов с потребителями за бытовые услуги, утвержденная приказом Украинского союза объединений, предприятий и организаций бытового обслуживания населения от 29.09.95 г. № 8 (прим. ред.).

(5)Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (прим. ред.).

⁽⁶⁾Закон Украины от 22.05.2003 г. № 852-IV «Об электронной цифровой подписи» (прим. ред.).